越是不敢说的话,越应该说清楚:如何进行一场艰难对话?

问AI · 3C原则如何帮普通人打破回避沟通的惯性?
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Via:Pixabay

作者 | Robyne Hanley-Dafoe, Ed.D.
翻译 | Elowen
审校 | 酷炫脑
编辑 | 加薪

1.回避艰难对话并不会让问题消失;直面问题才有机会化解矛盾、修复关系。

2.运用3C 原则(3 C’s)为艰难对话做准备,能够让你更加沉稳地处理沟通。

3.你在对话当中的状态至关重要,有不少策略可以保证沟通富有建设性。



大多数人不会一觉醒来就盼着进行一场艰难对话。这类对话本身就令人不适、充满挑战,还会让人尴尬。你很可能遇到过令你畏惧、一拖再拖,甚至干脆完全回避的谈话—— 对象可能是伴侣、孩子、家人、朋友或是同事。

我自己很长一段时间的做法就是干脆回避。我选择无视、压抑内心感受,任由矛盾在暗处不断发酵。又或者,我带着满腔情绪,指望一次谈话就把所有问题全部解决,结果结束之后身心俱疲、满心失望,问题却丝毫没有得到化解。这两种方式都行不通。

现实情况是:我们很多人从来没有学过如何高效开展这类对话。我们内心反复纠结:这件事值得提出来吗?要不就算了?我可以睁一只眼闭一只眼吗?我们会害怕把局面搞得更糟、破坏关系、挑起冲突,于是选择闭口不言。

可问题如果搁置不谈,几乎不会自动消失。相反,紧张感与矛盾会不断累积。一味回避艰难对话,会造成沟通破裂、信任受损,甚至滋生怨恨。

艰难对话值得我们投入精力

艰难对话之所以重要,是因为背后往往牵扯我们十分看重的事物:一段珍贵的关系、职场氛围(workplace dynamics)、团队信任,或是修复某个悬而未决问题的机会。但我们常常只盯着当下沟通带来的不适感,忽略完成对话之后可能收获的好处。

不妨想一想你需要开展的某场艰难谈话,问问自己:如果进行这场对话,可能会发生什么?如果一直回避,又会发生什么?

如果我们愿意创造空间、提前做好准备,艰难对话反而可以加固关系、促进互相理解,为积极改变创造可能。

无论你是要和同事处理职场冲突和亲人聊敏感话题,还是向他人给出反馈,都有一些方法可以帮你开启并推进这类棘手谈话。


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Via:《咱们裸熊》
对话之前:做好准备
调整心态,用好3C 原则(3 C’s),帮助自己更加沉稳、思路清晰地沟通:

1.信心(Confidence)给自己留出准备时间。自问:我想要谈什么?这件事为什么重要?我的最终目标是什么?明确这件事的意义、你希望维护 / 解决的问题,以及理想的沟通结果,这样谈话时你才能立场稳定,忠于自己的初衷。

2.清晰(Clarity)话题要具体。锁定一件核心议题,不要一股脑翻出过去所有旧账、罗列一堆不满。如果你自己思绪还很混乱,先找一位值得信任的人倾诉梳理,再正式开启谈话。正如《精准表达》(Exactly What to Say)作者菲尔・M・琼斯所说:“最不适合思考措辞的时刻,就是你马上就要开口说话的瞬间。”

3.把控(Control)设定对话的边界。和对方协商双方都合适的时间与地点,尊重彼此。不要突然发难,也不要在闲聊间隙突兀抛出重大矛盾。可以这样说:“有件事我想和你聊聊,我们什么时候可以抽出大概十分钟谈谈?”

艰难对话进行当中
充分准备固然重要,但临场状态同样关键。下面这些做法,能够让谈话保持专注、互相尊重且富有成效:

1.确立谈话基调:省去寒暄铺垫,直接切入正题,不需要冗长开场白。简单开场即可,例如:“谢谢你愿意和我聊这件事”,或是 “感谢你愿意花时间沟通”。不必态度生硬,但要坦诚直接。

2.接纳不适感:艰难对话注定不会轻松。主动点明这一点,反而可以缓解紧张,给双方留出空间表达各自的感受、担忧与需求。可以说:“听到这些可能会不好受”,或者 “聊这件事并不容易。”

3.使用协作、面向未来的语言。借鉴庭审律师、沟通领域知名作者杰斐逊・费舍尔(《下一场对话》The Next Conversation)的沟通思路,使用类似表达:“我需要你的帮助来理解这件事……”“希望听听你的看法……”。把双方摆在同一阵线,让沟通变成协作而非对抗。主动询问对方的想法,之后认真倾听,共同寻找出路。

4.积极倾听(active listening)不要只顾着构思接下来如何反驳,对方说话时保持专注,听完之后稍作停顿,再给出回应。

5.着眼解决方案与共识:即便情绪高涨,也要保持向前看的姿态,表明你希望推动事情好转。可以表述:“我相信我们可以解决这件事”,或者 “我希望我们能够改善现状。” 一起探讨可行的后续行动,以及这些行动对双方的意义。

6.懂得适时暂停:如果谈话已经没有建设性,对方一心争辩而不是解决问题,那么按下暂停是完全合理的。不是所有问题都能一次谈完。适时终止对话(或寻求外部第三方支持),是最健康、明智的选择。

马歇尔・卢森堡博士的非暴力沟通(nonviolent communication)理论,也十分适合用来健康高效地处理艰难对话。作者在另一篇文章中介绍过这套处理职场棘手谈话的沟通思路。

只要我们在乎关系、想要创造积极影响,就难免要面对艰难对话。它属于个人与职场成长的必修课。如果用心准备、妥善对待,艰难对话会带来成长、信任、理解,甚至关系修复。直面矛盾而非逃避,反而可以加固彼此的联结。

即便我们永远不会享受这类对话,也可以不断提升自己应对艰难谈话的能力。


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Via:《咱们裸熊》

  

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1.https://www.psychologytoday.com/us/blog/everyday-resilience/202507/how-to-have-the-conversations-youve-been-avoiding