文字难懂、图示不清:说明书为何难以对消费者“明说”?

问AI · 产品说明书怎样才算真正“说清楚”?

“儿子,我刚从菜市场买到了上好的蹄膀和红藕,今天给你们炖个热乎乎的红藕蹄膀汤,你快去把我前不久用积分兑换的电压力锅找出来,研究一下怎么使用!”

刚拿起手机接听,电话那头就传来老妈高亢嘹亮的声音,我挣扎了一会儿便告别周末的温床,径直走向了储藏间。靠墙处的一个硕大的纸箱子上写着某品牌的电压力锅,我小心翼翼地把锅的锅盖、主身、内胆依次取出,接着在箱子最里面找到了一本又薄又小的说明书。

虽说家里每次购置了电器都由我来研读说明书,但并不代表我对此项工作游刃有余、得心应手,这完全是因为爸妈年纪大了,一来看那些小字费劲,二来他们认为这本就是年轻人该做的事情。事实却是,我这个他们眼中的“年轻人”也多少有点说明书阅读“障碍”。

比起三维视频解说的直观可视化,说明书这种依赖大量文字来阐述原理的模式很容易传递出歧义信息,如果再写得模棱两可、含糊其辞,更令使用者丈二和尚摸不着头脑。

就拿现在这本电压力锅的说明书来说,第一页的产品简介是一张压力锅外观的简笔画,本就不太清晰的画面上,四面八方密密麻麻地引出了各种零部件的名称。那些大的、名字简单的构件倒是能够对着标识在实物上找到,但那些本就画得不明不白,名字还生僻的部件,就得仔细端详实物好一阵才能找到。

而翻过来的操作面板那页看起来就更费劲了,图示里那些按钮的模样和位置,与实物里的根本不一样,我仔细一看,原来右下角有两排小字,写的是:“本产品共3款型号,图示仅以1号款式为例”。我哭笑不得,并在心中抱怨:同一系列不同型号,为何不能分别配图说明,要让消费者自行揣测?

到了操作指引那一页,我瞬间有种做高中英语阅读理解的恍惚。前几页那些没太弄懂的名词就好比猜不出意思的单词,它们此时再一次出现在了操作说明里,我只能凭借常识和前后步骤的逻辑,尽力去串成一整套合理的操作流程。

正当我自以为看懂了七八分的时候,老妈提着买好的菜回家了。她满怀期待地问我是否看明白了,我只能回她一句“大差不差”,并表示待会实际操作一次看看。趁她在清洗蹄膀和切藕的时候,我赶紧对着实物把步骤在脑海里又演练了一遍。

老妈把洗干净的食材都倒进内胆后,我按说明书的指示,掺入了接近最大刻度线的水,接着就盖好锅盖,在面板上一通设置后,系统的烹饪默认时间是40分钟,我没有更改,便按下了“开始”键,静静等待一锅鲜香馥郁的莲藕蹄膀汤的诞生。

40分钟后,倒计时显示面板归零,电压力锅也发出了结束的提示音,我本以为一切已经大功告成,可老妈却一脸困惑地问道:“这就算炖好了吗,我见你舅妈用的那款压力锅,最后都止不住地往上冒白烟排气,咱们这个怎么一点动静都没有呢?”

我一看还真是,现在面板上已经绿灯提示“安全可排气”,可压力锅没有任何自行排气的迹象。我带着疑惑再一次翻开说明书仔细搜索了一番,确实没见到关于烹饪结束后自动排气的内容,倒是在一处不起眼的地方提到了名为“快速手动排气”的功能,需要操作者自行长按锅盖上的排气键释放压力。我用食指试探性地往下一按,一瞬间,大量伴随着藕香的水蒸气“呲呲呲”地从排气孔喷出,直冲天花板,大约按了两分多钟,总算把锅内的高压全部释放完毕。

我这才恍然大悟,原来老妈兑换的是一款纯手动排气的电压力锅,但这本说明书洋洋洒洒写了好几页,却连最基本的“手动”还是“自动”都交代不清,终归是说了个寂寞。

其实生活里这类说明书不在少数,总习惯用专业术语绕来绕去,默认人人都懂行业规则,偏偏忘了普通消费者只想要直白通俗的使用指引。一次寻常的家常煲汤,反倒被一份本该简洁明了的说明书弄得磕磕绊绊,平添了几分周折。

仔细想来,这种“说明书困境”背后,折射出的是一个更深层的问题:在信息过载的时代,信息的传递效率反而下降了。事实上,不少厂商已经意识到了这一点。如今许多商品除了配有传统的纸质说明书,还附上了操作视频的二维码,扫码即可观看一步步的操作演示,让“看明白”替代“读明白”。

然而在我看来,这仍然不到位。更理想的说明书,应当是一种“多模态”的信息系统:纸质版快速上手,视频版动态示范,在线版持续更新,甚至引入交互式问答和用户社区分享,把用户当作需要被服务的对象,而不仅仅是被“教学”的对象。

希望在人工智能等科技高速发展的当下,我们在买回一件商品时,说明书能够真正“深入人心”,而不只是“一纸空谈”,让消费者迅速、精准地掌握使用方法,不再有任何障碍。

(作者为四川成都建筑师)

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南木

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