@河西人一分钟学保密(第165期)借阅涉密文件应当审批登记

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涉密文件流转的每一次交接,都必须履行登记手续,这是确保国家秘密安全、明确保管责任的核心要求。
根据保密法及其实施条例规定,涉密文件管理必须账物相符、流转有痕。登记手续(包括借阅人、借阅时间、文件名称、文号、密级、份数、拟归还时间、审批人等)是文件流向的重要凭证。不登记,意味着文件被借出后,其去向、状态、责任人完全失控。
规范的借阅流程,需要借阅人提出申请,经相关负责人审批同意后方可借出。不登记,通常也绕过了审批环节,使得借阅行为脱离保密监管。
个人承诺无法替代保密制度约束。一旦发生文件被复制、丢失、超期未还、被转借给第三方等情况,仅凭口头承诺,既无法及时发现,也无法有效追责,原保管人将承担全部管理责任。

Ø典型案例

案例1:公民王某在废品回收站搜集旧书刊时发现1份秘密级文件,主动上交保密行政管理部门。经查,该文件系从某县直部门流出,但该部门既没有涉案文件的收文登记记录,也没有流转登记记录。据文件专管员张某回忆,某股室曾将文件借走,一直未予归还;检查发现,该部门涉密文件资料保管混乱,多个办公桌的资料堆中夹藏涉密文件,存在失泄密隐患。事件发生后,相关责任人员受到严肃处理。

案例2:某市委研究室干部王某为起草文稿,从保密室借阅2份涉密文件并履行了登记手续,阅后随手放在办公桌上。不料数月后清理桌面时,误将涉密文件混同普通稿件一并当作废纸丢弃,随后被有关部门截获。事件发生后,王某受到严肃处理。


Ø保密提醒

请牢记:保守国家秘密,必须从严格遵守每一项程序做起。这不仅是对工作负责,更是对同事和自己最大的保护。工作中借阅涉密文件,必须履行登记审批手续。


Ø保密知识测一测

1. (单选) 以下符合涉密文件阅览符合规定的是( )

A.未办手续直接转交同事

B.阅览中途需临时离开办公位,将文件锁入保密柜后再离开

C.扫描或复印留存方便随时查看

D.发现文件缺页未上报


2. (多选)下列涉密文件保存合规的是( )

A.定期检查涉密文件柜,确保锁具完好

B.涉密与非涉密文件分类存放

C.文件丢失后,第一时间上报并配合调查

D.将涉密文件随意放在办公桌面


3.(判断)涉密文件复印时为方便使用,复印时降低原件密级标注。(  ) 


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参考答案:1. B 2. ABC  3.×


编辑:赵钰萁 张梓洋
审核:祁淑娟 潘影