每月到手工资4500元，个人缴纳社保500多元，公积金也是500多元，年终考核奖5000元。 这是原文中提到的一位朋友的收入情况。 按照这个数字计算，他2025年的月平均工资收入应该是6500元。 但单位如果继续按照上年度4000多元的缴费基数下限来申报，这位朋友2026年的社保缴费基数就被压低了。
2026年，江苏、上海、河南、安徽、陕西、甘肃等多地税务部门发布通知，明确要求用人单位申报的社保缴费工资，必须经职工本人签字确认。 上海和河南的规定从2026年5月1日起执行，申报期持续到6月26日左右。 湖北、湖南、山西等地则更早实施了类似要求。
这项变化意味着，社保缴费基数的确定流程，从过去HR部门的内部操作，变成了一份需要职工书面认可的法律文件。 用人单位需要将经职工签字、单位盖章的《社会保险费缴费工资申报表》或《缴费工资确认表》留存备查。 线上申报的，虽然无需提交纸质材料，但这份签字确认的表单同样需要存档。
签字确认的背后，是解决长期存在的信息不对称。 很多职工并不清楚自己的社保缴费基数应该如何计算。 按照国家规定，缴费基数应当是职工上年度工资总额的月平均值。 工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资六大类。 这是应发工资，包含了社保公积金的个人缴纳部分，也包含了个人所得税。
像开头提到的那位朋友，每月到手4500元，加上个人承担的社保和公积金各500多元，仅这部分每月就有5500元左右。 再加上分摊到每个月的5000元年终奖，月均收入确实接近6500元。 如果单位按4000多元申报，每月进入养老保险个人账户的钱就少了。
缴费基数提高，直接影响退休后的养老金。 养老金由基础养老金和个人账户养老金两部分组成。
基础养老金的计算公式是：退休当年养老金计发基数 × (1 + 本人平均缴费指数) ÷ 2 × 缴费年限 × 1%。 这里的“本人平均缴费指数”，就是个人历年缴费基数与当年社会平均工资比值的平均值。 缴费基数越高，这个指数就越高。
2026年，部分省份已经公布了养老金计发基数。 上海是12434元或14008元（不同来源），北京在11256元到12189元之间，江苏8917元，山东7831元，广东（不含深圳）9493元。 假设社平工资在7000到8000元，缴费基数提升2000元，大约能将缴费指数提升0.25左右。 每缴费一年，基础养老金部分能多领取退休当年计发基数的0.125%。 按8000元的计发基数计算，每月大约多10元。
个人账户养老金的影响更直接。 每月缴费基数的8%进入个人账户。 基数提升2000元，每月个人账户多积累160元，一年就是1920元。 60岁退休，个人账户养老金的计发月数是139个月，不考虑利息，每月能多领约13.8元。
两部分加起来，每月养老金多领23.8元左右。 职工每年为此多缴纳1920元（仅个人承担部分）。 回本时间大约是80个月，也就是6年多。
这里存在一个地域差异。 同样提升2000元缴费基数，在上海退休和山东退休，最终增加的养老金数额不同。 因为计发基数不同，上海超过1.2万元，山东7831元。 基础养老金部分的增加额会有明显差别。
个人账户养老金部分是全国统一的，钱进入个人账户，属于个人财产。 参保人去世后，个人账户余额可以继承。 基础养老金部分来自统筹基金，活得越久领得越多。
对于单位职工来说，高基数参保，个人缴纳的部分全部进入个人账户，不存在亏损。 基础养老金部分的增加，可以看作是用人单位缴纳的统筹部分带来的额外福利。
新规要求职工签字，实际上是把监督权交给了职工本人。 用人单位需要定期向职工公布社保费缴纳情况，接受监督。 未按期或未足额申报缴费工资，导致未按时足额缴纳社保费的，税务机关将加收滞纳金，用人单位可能面临罚款等法律责任。
缴费工资的申报有明确的时间窗口。 江苏、厦门、陕西等地要求1月到3月完成。 上海、河南等地集中在5月到6月。 安徽宿州的截止日期是6月30日。 这些日期需要留意。
申报的缴费工资在上下限范围内，就直接成为缴费基数。 超过上限的按上限执行，低于下限的按下限执行。 2026年度的缴费基数上下限标准，多数地区暂按2025年标准执行，待新标准公布后再进行调整补差。
一位在上海退休的案例显示，工龄42年，个人账户积累37万元，2026年退休每月养老金能超过1.1万元。 这个结果建立在上海14008元的高计发基数、长缴费年限和较高的缴费水平之上。
另一个在广东退休的案例，工龄30.17年，个人账户17万元，平均缴费指数约1.08，2026年退休。 他的指数化月平均缴费工资是9771.9元，基础养老金部分约为2900元。
这些数字呈现的是不同选择下的结果。 签字确认这个动作，让职工有机会看清楚自己的缴费基数是否与真实收入匹配。 它不只是一个流程，更是权益保障的起点。