制定战略。但,还不够。战略,不能装在一个人的脑海里。员工管理自己,通过体内沟通机制,大脑下发指令给双手,信息传递没有损耗。上级管理员工,通过体外沟通机制,大脑影响别人的大脑,信息传递损耗严重。你的思考,同样也要让员工们理解,达成共识。怎么达成共识?自上而下。自下而上。什么意思?自上而下,就是老板要讲,亲自讲,反复讲。比如,写一封全员邮件。向所有人同步你的思考。公司要往哪里去,这个团队要通过哪种方式来管理,你是如何安排各位员工的工作的,等等等等。都值得与大家同频。比如,开战略会。别请外部讲师,别让人力资源代讲。就自己讲。只有你最了解公司的愿景和战略。就像出征之前的誓师大会一样,告诉大家“为何而战”。如果口才差,讲不好怎么办?那就讲你喜欢什么样的人,会奖励什么样的行为。不喜欢什么样的人,会处罚什么样的行为。这些,就是公司战略和价值观在具象上的表现。再比如,月度或者季度的1 on 1对谈。不断地沟通、同步、强调,以及多听听员工的反馈。看看他们是如何思考、理解这些问题的。这会让你知道战略有没有被大家充分吸收。这就是自上而下。那什么又是自下而上?自下而上,就是大家要一起讨论。要让大家形成共识,要让大家吸收共识,参与,必不可少。从底层生长出来的战略,大家一起商量出来的战略,更容易被接受和执行。开会的时候,可以先不开始讨论。留出足够的空间和时间,让大家通过提案等方式,表达自己的观点和思路。真正讨论的时候,可以一轮又一轮地来。会前想好的,会中临时迸发的,都要有说出来的机会。等确定大家都没有要补充的了,高管、老板,再最后发言。这样,让所有人都能说话,保护大家的不同观点。这就是自下而上。通过沟通,形成思考;通过思考,达成共识;通过共识,推动执行。拆分,是资源的分配每年的11、12月,是很多公司制定明年目标的关键时刻。这也是为什么,我们的年度演讲要放在每年的10月末进行。就是想在你制定明年目标之前,提供一些参考。但很多创始人告诉我,听完年度演讲之后,他们就抓紧找了一个山清水秀的地方,讨论明年。讨论完了之后,也达成了共识,非常激动。嗯。明年稳了。然后高高兴兴地回到办公室。再然后......该干啥干啥。为什么会这样?因为虽然大部分人都知道了,公司明年的目标是1个亿。但是只有小部分人能想到,我该做哪些具体的事,才能让这个目标完成。怎么办?拆解目标,就特别重要。我个人的建议是,把目标,拆进3张“纸”里。第一张,叫日历;第二张,叫组织架构图;第三张,叫财务预算表。我们一个一个来说。什么叫把目标拆进日历?我举个例子。你是一家餐饮公司的创始人,目前经营着100家连锁店,今年的年收入是1个亿。请问,如果你明年的目标是年收入2个亿,你该如何实现?最“简单”的一种方法是,明年再开100家店。经营200家店,明年的年收入就能达到2个亿了。是的,这的确是一种方法。但是,如果把这种方法放在一条时间轴上,你会发现,也许2个亿的目标,完不成了。为什么?因为你很难做到让100家新店同时在明年的1月1号开门迎客。这100家新店,会以“1月份5家,2月份10家,3月份8家”的形式缓缓问市。也就是说,明年不会有100家经营满12个月的新店,2亿目标的达成时间,也许是后年,也许是大后年,但大概率不会是明年。1月、2月、3月,就是时间轴。5家、10家、8家,就是不同时间下的资源。资源不同,拆到每个季度、每个月,甚至每周的目标都不同,1月是1000万、2月是2000万、3月是1800万......对于一些有着明显的季节性分布的业务来说,这些数字上的差别可能就更加明显了。比如零售。端午中秋春节的生意就不错,送礼需求很多。淡季指标低一些,旺季指标高一些。比如电商。第四季度一定是全年指标最高的时候。因为有双十一,双十二。销售指标可能占全年的30%,40%,甚至更多。比如培训。第一季度一般是淡季,公司都在休假。第四季度一般是旺季,都在年底突击花钱。所以,要把更多的资源,和更大的目标数,一并拆进旺季。这就是把目标拆进日历。拆解,是目标的翻译什么叫把目标拆进组织架构图?目标,不会按照时间平分。同样,也不会按照业务部门的数量来平分。1个亿的目标,可能是A部门领走了2000万,B部门领走了5000万,C部门领走了3000万。这很好理解。等这个数字再拆到我这个经理手中的时候,可能已经缩小到300万了。再往下呢?小张、小王、小李......你们十个人过来一下。这是300万,来,一人领走32万,多出来的算冗余。那我估计,面对着这个32万的数字,他们十个人可能会像看傻子一样的看着我。为什么?这就相当于一个包工头,找来20个工人,对他们说,这是图纸,这是钱,请在20天内把房子盖好。这是不现实的。包工头,就得有拆解目标的能力。先把工人分成不同的工种,木工、电工、瓦工、水暖工。再把工序分成第一步、第二步、第三步。最终,把图纸拆分成无数个最简单的指令。辛苦了,瓦工师傅,请把砖头直直地砌成4米高,3米宽。2002年,我从员工晋升为经理后,接受了微软安排的魔鬼训练。两位老师专程从美国飞来,每天从早上8点到晚上8点,对十几个新晋升的经理展开为期5天的特训。我确实受益匪浅。一位老师的一句话给我留下了很深的印象,她说,作为经理,你需要学会如何把目标翻译成任务。我当时就觉得,“翻译”这个词,用得太传神了。翻译,就是把一种语言里的意思,用另一种语言表达。谈目标和谈任务,是两种不同的语言。目标语言,是一种面向结果的语言,主要用来交流“做什么”。任务语言,是一种面向过程的语言,主要用来交流“怎么做”。把目标翻译成任务,其实就是把结果翻译成实现结果的过程。举个例子。我是客户拓展部门的经理,接到了公司定下的新目标:今年要发展100个新客户。我立刻召开部门会议,下达指标。我们有5位员工,每人领走22个客户指标,一共110个,多出来的10个以防万一。3个月后,指标的完成情况并不理想。我再次召开会议,给大家买冰淇淋,请大家吃饭,为大家加油打气。又过了3个月,情况还是没有好转。每一个员工都在拼命,但就是完不成指标。为什么?因为员工希望从我手上领走的,是具体的任务。而我下达的,只是目标。所以,应该怎么办呢?我的目标,是今年发展100个新客户。平均到每个月,就是将近9个新客户。发展新客户,主要靠拜访潜在客户。根据数据,团队把潜在客户变为客户的转化率是5%。那么,每个月要拜访180个潜在客户,才可能完成9个新客户的目标。我的5位员工,需要每人每月拜访36个潜在客户。最后,一个月按21个工作日计算,员工需要每天打10个陌生电话、拜访2个潜在客户,并同时跟进2个转化中的客户。这些,才是具体的“任务”。这就是把目标拆进组织架构图。