“嘉”码营商 优无止境丨身兼小助手和翻译员,小嘉帮办让企业办事“零障碍”

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编者按:




优化营商环境需要持续发力,久久为功。近年来,嘉定区高标准落实市、区关于优化营商环境的各项指示要求,以每年的行动方案为抓手,积极推动各项工作深入开展,区域营商环境持续优化。


嘉定区融媒体中心推出“嘉码营商 优无止境”第三季,聚焦《嘉定区聚焦提升企业感受 持续打造国际一流营商环境行动方案》(嘉定区优化营商环境8.0方案),及时挖掘提炼各部门、各街镇在优化营商环境工作中好的做法和典型案例,全方位展现推送嘉定营商改革成效。



经济发展是今年的关键词,如何更好服务企业发展?嘉定区政务服务中心探索出了一套特别的“解法”。


2021年,嘉定区政务服务中心创新推出“小嘉帮办”服务品牌,组建专业帮办服务团队,围绕企业全生命周期管理需求,构建了帮办服务体系。通过设立“快闪办”“自助办”“视讯办”等特色服务场景,在优化嘉定营商环境方面发挥重要作用,提供一系列全面而细致地帮办服务。


今天,小嘉就来带你沉浸式体验,小嘉帮办员的一天↓


变身“小助手”,企业事务轻松办
2023年,嘉定区政务服务中心“小嘉帮办”企业帮办站正式独立运行。企业帮办服务导台作为“一站式”服务阵地,由大厅工作人员组成的企业帮办队伍,提供咨询、填表协助、材料申报等服务,有效缓解窗口压力。

注册一家企业最快需要多长时间?在开办企业服务区,设有“一窗通”服务,整合了市场、公安、税务等部门资源,实现企业开办业务的“1个环节、1天时间、0费用”一站式服务,发放企业登记注册设立大礼包(营业执照、公章等)。2024年度办理业务量达34576件。


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而在企业全生命周期的每个阶段,各种大事小事,基本都可以在开办企业服务区的“小嘉帮办”企业帮办站得到快速高效地解决。马陆镇某餐厅管理有限公司财务蔡先生,就曾在这里体验到了“小嘉帮办”的高效与专业。


2月28日,蔡先生走进政务大厅,来到“小嘉帮办”导台询问如何变更公司法人信息时,小嘉帮办员立刻协助他完成了线上变更操作。“使用企业电子营业执照扫码登录,点击变更法人信息选项,填写企业信息。”在小嘉帮办员的耐心指引下,蔡先生根据提示一步步完成事项变更操作,深切感受到“嘉温度”。“以往觉得提交材料很麻烦,现在来到企业一站式帮办台,找到小嘉帮办员就能获取专业的帮办服务,直接在网上办理,效率也很高,对我们企业来说真的方便了很多。”蔡先生表示。


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凭借卓越的服务,嘉定区政务服务中心“小嘉帮办”在2024年度市“一网通办”专项立功竞赛活动中,荣获集体和个人一等奖,这也是嘉定区在此活动中连续三轮获集体和个人“双第一”。





化身“翻译员”,向企业讲大白话

小嘉帮办员不仅是办事助手,更是企业与审批部门之间的“翻译员”。每当企业在网上提交材料后、看不懂审批人员“评语”的时候,他们都可以向小嘉帮办员求助。小嘉帮办员通过向企业讲大白话,帮助企业规范办事。


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前不久,某企业通过“企业登记在线”申报“全程网办”事项时,系统多次反馈提示“请选择全程电子化变更或窗口提交纸质材料”,申请人对此感到困惑,来到嘉定区政务服务大厅找小嘉帮办员帮忙。


帮办服务团队立即核查情况,确认退回原因是“选择错了申报通道”,导致系统无法办理。“我们积极充当‘翻译员’的角色,将晦涩难懂的专业术语转化为简明扼要的通俗语言,从而有效协助企业克服办理过程中的障碍,确保业务的顺利推进。”区政务服务中心窗口管理科工作人员汪雯琦说。


随着帮办服务的迭代升级,区政务服务中心在惠企服务领域也实现了显著的“增值化”。去年,区政务服务中心率先升级“惠企专窗”,打造“增值服务惠企专区”,并推出“1+4”惠企服务模式。其中,“1”为小嘉帮办“一”口受理,聆听需求兜底服务,“4”为联动部门调动资源,形成融资、法律、人才、科创服务“四”大增值服务功能类服务主题,全方位满足企业的多样化需求。


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增值服务惠企专区


“增值服务惠企专区”联合区司法局,在每周五下午委派专业律师亲临法律咨询窗口,为企业提供面对面的专业法律咨询与指导,申请人可自由前往窗口,就股权纠纷、知识产权、劳动争议等问题寻求专业解答;依托 “一网通办” 自助终端远程虚拟服务体系,设立融资服务虚拟窗口,在13个金融机构开通服务点位,通过虚拟线路一键直连、远程联动,提升金融服务直达快享,提升惠企服务的便捷性与专业性。


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通过不断创新和优化服务模式,嘉定区政务服务中心不仅提升了政务服务的便捷性和效率,更为企业提供了全链条、全生态的增值服务。“我们将持续推动政务服务从单一事项办理向‘增值服务’跃升,助力企业扫除经营障碍、把握发展机遇,提升企业感受度、满意度,让惠企服务更加便捷、助企服务更加有力、政商关系更加清朗,打造‘有预期、可信赖、受尊重’的一流营商环境。”汪雯琦表示。


撰稿:奚柔
摄像:汪舰
编辑:袁悦