1.美的集团董事长方洪波提出简化工作方式的变革,以提升效率并增强竞争力。
2.措施包括禁止内部沟通使用PPT、严禁让他人代写材料、减少微信群数量等。
3.同时,美的集团简化业务模式,聚焦核心业务,出清冗余。
4.事实上,许多企业如麦肯锡、波士顿咨询等也在探索类似的管理思路。
5.除此之外,亚马逊、苹果、Facebook等公司也禁止或限制内部汇报使用PPT。
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在企业如何在保持竞争力的同时实现可持续增长,是每个管理者都在思考的问题。美的集团董事长方洪波给出了他的答案:简化。1月以来,美的集团内部掀起了一场“简化工作方式”的变革,从年会主题演讲到集团内部签发文件,方洪波的举措不仅引发了行业关注,也为企业管理提供了新的思路。
简化工作方式:拒绝表演式工作
1月22日晚,美的集团董事长兼总裁方洪波签发了一份《关于简化工作方式的要求》的文件。文件强调,“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化,把节约的时间去做对用户有价值的事。”美的向中国境内员工提出简化工作方式的六大要求:
1.内部沟通严禁使用PPT,包括工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等,除技术方案、财务通报、集团和事业群/部年会外,其他如用PPT,要求白底黑色几行字一页以内。
2.严禁让他人代写材料,包括董事长、总裁在内,所有个人汇报材料均需亲自撰写。
3.严禁下班时间开会、形式主义加班。
4.减少微信群数量,严禁各类喊口号、举拳头等形式主义行为。
5.减少手工报表和作业,严禁手工发日报,管理者要带头使用数字化看板。
6.内部严禁送礼,严禁除规定团建活动以外的吃吃喝喝。
这些措施直击企业管理中的痛点。通过减少形式主义的流程,美的希望将员工的时间和精力聚焦到真正有价值的事情上。
简化业务模式:聚焦核心,出清冗余
在业务层面,美的集团的“简化”策略更加明确。方洪波在年初的经营管理年会上向全球员工发表了《风雨中出发 去写新故事》的主题演讲,明确提出2025年美的将以“简化促增长,以自我颠覆直面挑战”。具体措施包括:
业务层面,简化业务模式和结构,事业部产品公司需明确分工,SKU精简,坚决关停并转非核心业务,严控新品类准入;
组织管理层面,进一步简化研发组织,落实“三个一代”能力建设,海外业务让当地负责产品企划,事业部协同配合等。
这些“做减法”的思路背后,是方洪波对企业发展的深刻洞察。他认为,传统思维和路径依赖已经失效,不能重复犯常识性错误,企业必须敢于认输,敢于放弃、敢于自我否定,敢于做减法。通过聚焦核心业务,美的不仅能够提升效率,还能在市场竞争中保持更强的竞争力、进一步提升盈利能力。
PPT禁令,美的并非孤军奋战
美的对PPT汇报的限制并非个例,事实上,许多企业也在探索类似的管理思路。例如,一些大型咨询公司如麦肯锡和波士顿咨询,虽然没有完全禁止PPT,但会严格要求汇报内容的简洁性和逻辑性。他们强调“故事线”原则,要求PPT内容必须围绕核心观点展开,避免冗余信息。
实际上,PPT不只是打工人厌恶的内容,不少企业高管也痛批PPT。中美很多企业都有相似规定:
亚马逊
亚马逊是最早禁止内部汇报使用PPT的公司之一,其创始人杰夫·贝佐斯早在2004年就明确禁止在高管会议中使用PPT,在2018年的年度信中再次强调这一政策,认为PPT容易遗漏重要信息,不利于全面表达思想。因此,亚马逊内部会议通常使用6页纸叙述文(包括背景、解决什么问题、怎么做、如何验证、讨论分析、总结),要求详细阐述项目背景、目标和执行计划。这种模式被广泛应用于亚马逊的内部沟通中。
苹果公司
苹果公司创始人乔布斯生前多次表示讨厌用PPT代替思考,他更倾向于团队之间进行激烈的讨论和批判性思考,而不是依赖PPT。
Facebook前首席运营官桑德伯格曾多次强调,不喜欢条条框框,开会时不需要做PowerPoint,而是更注重直接的讨论和问题解决。
雅虎
Google首位产品经理及首位女工程师、后出任雅虎CEO的玛丽莎·梅耶尔规定,副总裁们在汇报工作时不要使用PPT,而是直接在白板上展示,以减少形式主义。
字节跳动
字节跳动明确反对在工作汇报中使用PPT,提倡使用简洁的文档作为信息载体,认为PPT容易导致过度包装和形式主义,从而偏离工作内容的本质。
京东
京东内部曾明确批评PPT文化,刘强东在一次内部管理培训会议上怒批部分高管,声称“拿PPT和假大空词汇忽悠自己的人就是骗子”。
美团
美团效仿亚马逊,禁止内部汇报使用PPT,改为使用Word文档,提升沟通效率。美团认为,PPT主要靠讲,会隐藏细节,而Word可以呈现所有细节,包括思路、逻辑和知识点等。
内容来源:新增长Hub公众号