市数据局:“我陪群众走流程”助推“高效办成一件事”

为进一步优化政务服务,提升审批效能,推动“高效办成一件事”重点事项落地落实落细,近日市数据局组织各“一件事”牵头和责任部门开展“我陪群众走流程”活动。各政务服务部门领导从企业群众办事角度出发,沉浸式体验办事全过程,近距离感受政策“懂不懂”、流程“顺不顺”、服务“慢不慢”、体验“好不好”等办事细节,发现解决办事过程中的痛点、难点、堵点问题十余个,有效改善了企业群众线上线下办事体验。

以企业群众身份代理办,推动审批服务更便捷。

为了解企业信息变更、注销登记“高效办成一件事”系统运行质效,及时发现解决问题,提升审批效能,市场准入窗口负责人石露露联动各部门,在获得企业许可的前提下,以企业经办人的身份携带申请材料,登录企业账号,通过事前咨询、系统登录、获取办事指南、材料准备、表格填写、业务提交到办结发证,沉浸式体验“一件事”全流程通不通、办得好不好。

“基层高频事项一平台办理”自试点以来,已覆盖30个高频事项,累计办件2200件,为更好地通过试点发现问题,工作人员通过模拟群众身份,前往各乡镇全科窗口,从咨询申请到受理审查,再到制证收费,零距离体验基层高频服务事项全环节线上线下融合服务,发现系统功能性问题,及时反馈至上级部门,推动“高频事项一平台”不断优化升级。

以帮办人员身份陪同办,推动群众办事“零跑腿”。

2024年12月18日,市卫健委会同公安局、人社局、医保局等部门,开展 “我陪群众走流程”活动,工作人员以帮办人员身份陪同新手父母办理业务。活动中,一对新手父母听说过新生儿出生“一件事”,但不了解具体要求,不知道如何办理,工作人员立即进行政策解答与宣传,协助新手父母进行材料准备、下载APP、提交申请、现场签发,为新手父母提供“一对一”全程引导式、陪伴式服务,详细了解并记录群众的意见。随后在新生儿出生“一件事”工作交流会上,各部门就群众在新生儿出生“一件事”办理过程中存在堵点、难点等问题进行交流,确保问题得到妥善处理。

以监督人员身份督导办,推动服务质量再提升。

为掌握开办运输企业“一件事”运行堵点难点问题,市交运局党委委员、综合服务中心主任陈艳艳,化身“高效办成一件事”督导员,走进窗口,对交通运输窗口工作人员在事项认领、流程配置、工作人员业务能力、办理效果评估、政策宣传引导等方面开展现场督导。活动现场,陈艳艳与企业办事人员一起,全程参与查看办事指南、线上申请、网上受理、网上审核、网上审批、查询电子证照等线上线下环节,听取企业办事人员的意见。“现在来办理交通运输业务,真的是越来越方便了,所有手续直接在‘一件事’专窗办完,非常便捷,速度也很快。”企业代表陈先生对仪征市政务中心交通窗口的高效服务点赞。

下一步,市数据局将持续建立“我陪群众走流程”常态化工作机制,依托政务服务“好差评”、“办不成事”反映窗口、企业开办“不满意反映卡”等问题受理平台和渠道,选取企业和群众反映较为集中的疑难问题,查找办事环节 “梗阻”,确保将“高效办成一件事”从“能办”变“好办”,不断提升企业群众的满意度和获得感。