962121物业服务热线是市房管局专门受理业主报修投诉的热线平台,今年以来,区平台已受理各类维修、投诉、咨询等案件11500余件。但传统的报修案件处置模式为电话人工派单,部分物业企业接收信息不完整、反馈不及时,影响了市民报修的处置效率。
为促进奉贤区物业服务企业及时处置居民报修案件,区物管中心依托“奉贤智慧物业平台”,在全市率先完成962121案件跨平台调度处置功能建设,打通市962121热线平台、物业监管平台与“上海物业”APP之间的数据壁垒,实现热线案件接单、派单、处置、反馈流程闭环的全面升级。
通过“奉贤智慧物业平台”,奉贤区将在962121热线上来电案件,通过跨平台推送功能,推送至相关小区物业经理的手机上。将原先只能通过电话联系、处置、反馈的流程,转化为在线操作,且处置流程全程可查询,处置结果清晰,避免了过去通话交流内容不清晰,反馈结果不明确等问题。而今,依托该平台,区级经联络员仅需通过简便的鼠标操作,即可迅速查询到报修案件的所有关键信息,这一显著优化,减轻了经办人员的程序性工作负担,将更多的精力投入到案件本身,提升工作效率。
助力物业企业提升服务效率
自跨平台推送功能上线以来,短期内已完成18件跨平台调度案件的闭环处置。仅需点击查看流程,就能直观地查看到从业主报修到处置完成的时间节点,以及报修、处置的详细情况。从而助力物业企业能够更快的完成工单处置,为居民提供及时与优质的服务。
(工单流转图)
下一步,我们将继续优化跨平台调度功能,使得功能更加完善,为居民提供更优质、更便捷的服务。
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