郑莉茵
“已开放的档案,希望能简化查阅手续。”
“对积极提供重要档案资料的个人给予奖励。”
“各类民生档案缺少统一的管理规范和标准,利用起来很不方便,希望进一步优化相关管理工作。”
……
今年,国家档案局联合人民网“领导留言板”发起“我为档案工作献一策”征集活动。本次活动为期3个多月,收获了近1.2万件宝贵建言,国家档案局也对征集到的一些意见建议做出整理和回复。
加强档案规范化管理 促进档案工作提质增效
做好档案的规范化管理工作,才能更好地保证档案的真实性、完整性、可靠性和可用性。
“对档案及时开展分类、编号、装订工作;针对重要档案进行电子化处理,建立档案检索系统;强化档案室建设并检查温湿度、防火设施;对借阅人员进行登记……”有网友对档案管理与使用提出了不少建设性建议。
国家档案局通过人民网“领导留言板”回复网友。
对此,国家档案局政策法规司回应称,目前已有包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》和《科学技术档案工作条例》等在内的较为完备的档案法律法规标准体系,基本覆盖了档案工作的收管用各环节、各方面的管理要求,“下一阶段,我们将着眼于档案工作重点领域和实际需求,构建更为科学合理的档案法律法规标准体系,同时继续丰富法律法规标准宣贯形式。”
提升档案文化服务能力 赓续中华文化血脉
如何用档案讲好中国故事,发挥“让历史说话,用史实发言”的独特优势?有网友在建言中提到,“做好文化传承创新类档案的保护和宣传,特别是追溯和还原传承源头,让传承有根有源,成为中华文化的组成部分。”
国家档案局通过人民网“领导留言板”回复网友。
“目前已组织推动《甲骨文》等15项文献遗产入选世界记忆国际名录,《孔子世家明清文书档案》等17项文献遗产入选亚太地区名录,《清代玉牒》等198项文献遗产入选中国档案文献遗产名录……”国家档案局档案馆(室)业务指导司在回复中介绍了档案工作助力文化建设的成果,并表示未来将牵头组织相关图书出版、档案文献纪录片拍摄制作,充分发挥历史档案资源价值。同时,通过国家重点档案保护与开发项目,支持各级档案部门开展档案文献遗产的传承保护、研究开发和宣传教育工作。
完善档案保存法规 依法依规开展档案鉴定销毁工作
“设定明确的档案保存期限,以区分不同类型档案的保存时长;强化档案归档与销毁的程序和责任,确保档案保存的安全性和可追溯性。”对于档案保存和销毁工作,网友也有很好的建议。
国家档案局通过人民网“领导留言板”回复网友。
国家档案局档案馆(室)业务指导司在回复中表示,已经制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等管理办法,明确了档案的归档范围和保管期限。同时,为适应时代发展的需求,国家档案局将及时会同有关部门研究制定新门类、新专业档案材料的归档范围和保管期限表。在档案鉴定销毁工作方面,除永久保管的重要档案资源外,无论是档案室还是档案馆,都需要按照科学的程序开展档案鉴定工作,并严格按规定进行档案销毁。
今世赖之以知古,后世赖之以知今。档案承载着万年百世的历史记忆,是最权威、最直接的历史原始记录。近日,国家档案局将人民网“领导留言板”纳入官方留言渠道,旨在进一步提升档案资源建设质量、档案利用服务水平、档案治理效能和管理现代化程度,期盼广大网友能为档案事业现代化和高质量发展注入强劲动力。(实习生陈雯轩、刘张烨参与采写)