《活水涌动蓄春池》——基层单位党政工团活动创意百例之五十二

案例52.字斟句酌
石油系统严谨的工作作风源自军队基因。石油部首任部长李聚奎是开国上将,在任石油部部长期间,曾将一个司局起草的
700
多字电报稿改为
200
字,并在司局干部会议上宣读,要求改进文风。

公文是信息沟通、维护企业运转的重要工具。每名基层工作者都应具备一定文字功底,在起草公文的时候做到文字简洁、表达准确、文风清爽。员工文字水平的提升并非一朝一夕就能见效,需要长期培养和历练,可从以下几个途径着手。

一是手边常备工具书。文字功底不能速效,但公文格式有规范,把《公文实用手册》放在手边,根据需要查找相应的模版,能够应对一般性的工作,不至于出现大的差错。

二是公文培训年年办。公文有规范,但文无定法,工作中又会碰到各种复杂的情况,要想对公文写作驾轻就熟,就得接受培训,从专业人员的讲解中吸取经验。

三是日常提醒要及时。对日常公文起草过程中发现的问题,基层管理者要及时进行匡正,对普遍性或重大的问题,可借鉴李聚奎部长的作法,以现场会的形式起到提醒全员的作用。

四是奖优罚劣助提高。一些大型国企每年都会对所属单位的公文质量进行通报,把优秀的公文作为案例分享,同时对公文质量差的单位进行通报批评。对于基层单位而言,也可把公文、材料的质量作为一项考核内容,提高员工对文字工作的重视程度。


“吟安一个字,捻断数茎须。”唐代诗人卢延让字斟句酌、反复推敲的精神,值得现代人学习。
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