小区修树难,难在民意协商,看看香樟公寓民意协商是怎么做的

近日,香樟公寓76岁的张大伯来电85100000热线,他说小区内香樟树繁茂,遮挡住了家里的阳光,跟社区物业反映后,“他们都很好,现在已经公示,下周就要修理了。”来电想给香樟公寓的物业和社区点赞

像张大伯这样想要实现修树愿望的其实不是单例,入冬以来,很多市民联系橙柿直通车表达了想要修剪树木的愿望,很多市民觉得,修树不就是拿把剪子修剪一下,不理解为什么这么难?

在橙柿直通车·橙调队的“小区树木修剪民意调查”过程中,已收到了上千位读者市民的关心和反馈,不少读者市民在采访及报道里留言:

“我家住在凤起东路,前面的香樟树有四五层楼高,去年修剪过,今年又长高了,和社区反映过,社区一直没弄。”

“跟物业反映过很多次修剪树木的问题,这么简单的事情怎么他们就是不理呢?

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修树难,难在民意协商

修树并不像很多市民想象中简单,难点在于民意协商,打个比方,如果说小区是个大家庭,树木就是这个大家庭业主共有的,要不要修剪,怎么修剪,需要家庭成员达成共识。

走进香樟公寓,满眼翠绿,一位住户告诉记者,小区建成于1998年,正式交付约在2000年,因小区绿化多以香樟树为主,因而得名“香樟公寓”。

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住户说:“刚开始住进来的时候就觉得小区生态环境好,每天看着绿葱葱的树木,心情很好,但香樟树越长越高,后来我也退休了,呆在家里的时间长了,又是住在三层,就发现这个树啊,冬天能把阳光挡得死死的,见到阳光的时间很少。

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同样的烦恼,住在一层的张大伯也深有体会。他家阳台和香樟树枝叶约距离一米左右,大概有六七层楼高,张大伯说:“这树怎么也有25年的树龄,一是白天在家我还得点电灯,二是衣服洗了晒不干。”

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受树木遮挡严重的低层住户常去物业和社区那里吐露心声。物业部张经理说,去年也有住户在陆陆续续反映,但“这个事情要做成不容易。”

其实,香樟公寓修剪树木所面临的“不容易”,正是一直以来全杭州市民小区共同面临的“不容易”。

来看看香樟公寓是怎么做民意协商的

年初制定计划

因近年来业主呼声不断,在2024年的年初,香樟公寓就将树木修剪纳入了今年的工作计划。“因为要考虑到小区业主的共同利益,修不修树枝,是大家说了算,涉及到较大的金额支出(超过10万元),更需要大家说了算,开始做之前必须听取全体业主的意见。”

9月召开业主大会表决

香樟公寓于2024年9月12日召开了业主大会,就修剪树木相关事宜共同表决。表决结果显示,参与表决的总人数有954人,表示赞同的达到565人,有151人表示反对,118人弃权,120人主动要求赞同大多数,82人未发表意见。最终香樟公寓以少数服从多数原则决定进行树木修剪工作。

“针对表示反对的业主,其实他们没有提交书面的反对意见,也没有直接来我们物业口头表示反对,我们做了表格进一步摸底征求他们的意见,他们只是希望不要修得太过分。”

10月公示和递交申请

小区物业按照规定将修剪工作、修剪方案等进行了多轮公示后,向住建局申请修剪批示,经过半个月,最终批复29棵香樟树进行回缩修剪,其余申请未通过的进行常规修剪。

11月底公开招标

业委会发布公示进行树木修剪公开招标工作,招标要求为:1、须为正规公司;2、经营范围包含绿化工程;3、登高车操作及施工人员有专业证件;4、有相关施工经验

12月11日公示招标单位资质

以上流程正式完成之后,张经理表示,接下来会对招标单位的资质、价格公示,预计下周可以进行修理。

业委会全程公示,物业表示会做好监督

严格按照批示方案修剪,避免过度修剪

从意见征求到如今招标施工,业委会都在小区单元楼门口张贴了公示公告,整个过程公开透明。

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张经理说,居民现在点赞还为时尚早,这才刚刚开始,正式开始修剪后,肯定也会面临诸多的“不容易”,也许在修的时候也会出现居民对于过度修剪的忧虑。

“当然小区是居住区,不是森林,也不是公园,我们会尽可能满足居民通风采光的要求。政策方面我们也做了充分的了解,到时候我们会全程做好监督,根据区里的批示意见‘一树一方案’,尽量让这次修树能避免过度修剪,满足大多数人的要求。”

张经理表示,接下来肯定是不容易的,肯定会面临困难,“没关系,我们都做好准备了。”

对小区修剪树木有什么想法和建议

欢迎来告诉橙调队

昨天下午,记者见到了张大伯,他从口袋拿出已经揉搓得皱巴巴的一小块都市快报版面,版面上登的是橙柿直通车·橙调队关于调研树木修剪的相关报道,他对此无比关心。“我们香樟公寓在前期工作就已经走在人家前面了,他们用了心,做得细致,我要点赞。”

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没有调查研究就没有发言权,橙柿直通车.橙调队持续聚焦“小区修剪树木”的民生热点,小区树木修剪民意如何协调,民意协调的难点在哪里?目前已经收到几千份市民反馈,倾听老百姓真实心声,在扎实调研样本的基础上做分析,摸索问题的难点,启发并凝聚民智,寻找破题之方,共建共创共治美好杭州。