【基层动态】兴海：多措并举实现档案工作数字化
海南公安
2024-12-01 16:00
发布于青海
青海省海南藏族自治州公安局官方账号
今年以来，兴海县公安局认真贯彻落实《“十四五”海南档案事业发展规划任务分工方案》通知要求，以实现档案工作数字化、为民服务精准化为目标，围绕档案工作“三合一”工作持续发力，全力推动档案工作数字化转型，实现为民服务精准化。通过精心谋划、规范整理与高效运行，档案管理成效显著，服务质量大幅提升。
精心谋划，全面做好“数字化”准备工作。
为全面做好“数字化”准备工作，档案室建立专人分拣鉴定机制，依据档案的年代、保存价值等因素制定详细分拣鉴定标准与流程，对现有全部档案进行全面梳理分拣，区分出需优先数字化、常规数字化以及暂不数字化的档案类别，并详细登记造册；针对疑难或有争议的档案，邀请县档案馆专业人士进行会诊鉴定，确保鉴定结果准确无误，保障数字化资源的有效性与价值性；同时，采用人工与自动化相结合的方式编制目录安排专人负责对已分拣档案进行逐份逐页核对信息，制定统一的页码标注规范，对档案逐页进行清晰、规范的页码标注，保证了每一份档案页码准确连续；录入档案目录信息到专门的档案管理软件中，完成80%的档案录入工作。
规范管理，全面奠定“数字化”工作基础。
为全面做好“数字化”基础工作，档案室工作人员选用符合档案长期保存要求的装盒材料，根据档案类别、数量及尺寸设计合理的装盒方案，将已完成上述处理步骤的档案按序装入档案盒，并在盒脊及封面详细标注档案信息，包括类别、起止编号、所属年份等，完成了7000余份档案的归档整理，同时，设计制作统一的档案数字化专用章，明确盖章位置与要求，如在每份档案首页右上角及有变更或重要信息页面加盖印章，注明档案数字化处理时间、批次等关键信息，为后续数字化扫描工作奠定坚实基础。
高效运行，全面实现“数字化”保障服务。
为全面实现“数字化”服务保障工作，档案室在档案整理方面，按照“科学分类、严格存放”的原则，共整理各类档案总计5000余宗、文书档案7000余件等，均严格按照相关标准进行分类存放，档案库房管理有序，定期开展环境维护与安全检查，全年无安全事故发生。在服务利用上，为内部各部门提供档案查询服务50余人次，有力地支持了各项工作，与上级部门及兄弟单位进行了10余次业务交流与经验分享活动，促进了档案管理水平的提升，并在全局重点工作中积极配合，成为公安工作高效运行的有力保障。
责编：金宸
审核：
杨海奎
来源：兴海县公安局
初审：
当周才让
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