20种复杂Excel操作一句话搞定!北大ChatExcel全新升级

明敏 发自 凹非寺

量子位 | 公众号 QbitAI

AI做Excel表,现在next level了——

北大团队ChatExcel最新升级,一句话搞定线性分析,图表、文字总结全都有。

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比如分析各地区数据增长与时间之间是否存在相关性。

它清晰列出具体步骤计划:先对数据预处理,计算每年增长率,绘制各地区增长率和时间的折线图,最后进行分析。

执行的各个步骤都能点开查看内容,比如过程中绘制的折线图。

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由此计算出各个地区的相关系数。大部分为负数或者未弱相关。

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最终ChatExcel还画了个更清晰的柱状图,并给出分析结果。

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整个过程不到1分钟搞定,这不比我自己算快多了。

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计算不同部门实发工资,也就是一句话的事儿。

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并且可以给出可视化分析图,更直观明了。财务会计狂喜.jpg

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还能跨表格操作,比如把两个表合成一个。

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需要注意这不是简单地添加一列,而是把书单表中每本书的出版社与销售明细表中的一一对应填写。

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做好的各种数据图表都支持一键下载。

还能让它自动命名,打包成直接可以用的形式。

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提示词:再帮我按部门分别导出给不同的员工,下载给到我。

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这就是最近上线不久的ChatExcel Pro。刚刚重点升级了四方面能力:

  • 支持多表格上传、多表格多sheet处理;

  • 支持400个Excel函数,支持多表分析、交叉对比、自动纠错等,并可一键导出专业报告;

  • 按照需求制作复杂表格,可一键下载;

  • 基于上传表格进行问答,生成任何形式统计分析图。

目前新老用户都可以免费体验,老用户需要重新登录一下。

话不多说,我们已来上手实测。

拿捏20种数据分析能力

打开官网界面可以看到,目前ChatExcel包含两个版本。

Pro版新增了多表处理、数据分析等能力。

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进入Pro版后,官方列出了20种可以尝试的能力,覆盖了日常所需的绝大部分Excel操作。

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对于不同需求,ChatExcel的思维链都很清晰,会先分析数据,然后制定执行计划,最后开始操作。

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它支持对不同sheet的分析。比如让它对比7、8月CPI各项数据,两个月份的数据分别在不同sheet中。

可以看到最开始ChatExcel会将问题拆解成不同的执行步骤:提取所需数据→对比数据→生成对比图表。

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大约等待几十秒,ChatExcel就能返回出最终的分析结果。

包括生成图表和具体的文字分析。

对环比涨跌幅、同比涨跌幅等重要数据都做了具体比对,并对重要类别如交通、教育、医疗,进行了重点分析。

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也能将两个表格进行对照,检查错误。

比如对新上传的表格进行实发工资核查,把核查不对的标红。

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最终结果如下:

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或者是一次性在表格中搞定多种计算。

计算各部门应发工资,平均工资,最低值,最高值、中位值。

ChatExcel分析表格后给出的计划是先按照部门对应发工资进行分组,然后分别计算各个数值。

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最终结果中,清晰列出3个市场部中各自的对应数值。

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综上大概就是ChatExcel的一些亮点功能。

实际体验下来,我们还没有遇到ChatExcel计算出错的情况。

不过有时需要将提示词写的比较准确,它才能精准理解需要执行的操作。比如甩给它两个表格,然后说“合并这两个表”,就不如表达成“将A表中XX内容合并到B表中”。

以及在执行时长方面,需要等待的时间从几十秒到几分钟不等,还是需要大家更有耐心一些。

需要注意,ChatExcel不是完全免费,会员定价如下。

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从北大走出的爆火项目

说起ChatExcel,它初次爆火还是在1年之前。

由于受到女票工作需要的启发(doge),ChatExcel团队成员就想着怎么用AI的方式来简易化Excel操作。

项目最初启动在22年底,当时AI应用远没有当下这么丰富,ChatGPT也还只能进行最简单的Excel操作。

凭借着好用还免费开放的特性,2023年2月上线的ChatExcel立马火了,还登上了知乎热榜。

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最初团队成员是北京大学深圳研究生院信息工程学院2名博士和1名硕士。

2023年10月,团队正式成立公司元空AI。核心成员依旧是北大AI实验室的技术团队,目前规模在10人以内,研发占比90%。

团队成员向量子位介绍,目前ChatExcel的主要受众包括学生、企业员工等日常经常使用Excel的人群。

此外我们还发现ChatExcel官网还推出了社媒分析、智能客服这类更加面向行业场景的能力。

据官方介绍,ChatExcel已获得千万+用户喜爱。

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传送门:
https://chatexcel.com