改革微案例|中国建筑创新“小组制”外部董事组队任职模式


小新说 

为推动国有企业改革深化提升行动走深走实,聚焦改革重点难点,梳理鲜活经验和有益探索,国资小新以视频为载体,推出“他山之石”国企改革深化提升行动微案例集系列报道,供广大国有企业有针对性地学习借鉴和复制推广。


创新实践中国特色现代企业制度建设,离不开董事会“定战略、作决策、防风险”功能作用的有效发挥,外部董事高质量行权履职则是董事会有效发挥作用的基础。如何实现外部董事“1+1>2”的协同效应?今天与您分享第三期案例《中国建筑创新“小组制”外部董事组队任职模式》,看中国建筑如何回答这一“制度之问”。





解决好外部董事

“派谁当”“如何派”“怎么管”的问题,

是董事会有效发挥作用的定心丸;

然而,

外部董事人才短缺、

履职能力有待提高、

制度保障尚未完善,

成为不少国有企业头疼犯难的问题。


就像一场足球比赛,

如果缺乏优秀的球员和周密的策略,

怎能踢出精彩一球?


中国建筑探索“小组制”外部董事组队任职模式

在外部董事履职与管理这一赛场上

给出“创意战术”,

拿下完美进球。



组队亮剑,团队“踢”跃



原本散兵游勇的单枪匹马模式,

变为组织严密的兵团作战模式

实现这一华丽转身的奥秘

离不开精心打造的外部董事“梦之队”。


中国建筑在集团范围内全面选拔人才,

按专长互配、经验互补原则

选聘外部董事,

形成各具特色的“4人编组”


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同时规范二级企业董事会构成,

明确内外部董事“内3+外4”的阵容配置,

每组任职不超过3家企业,

协同作战,相互配合。


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通过专业化的团队履职方式,

外部董事磨合成本大幅降低,

团队协同优势和乘数效应逐步显现,

外部董事“梦之队”

发挥出满满战斗力。


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2024年6月4日,中国建筑派出二级子企业外部董事赴远东幕墙(珠海)有限公司制造厂参观最新的幕墙生产工艺



战术部署,协同“踢”赢



一支强劲的足球队伍

之所以能够脱颖而出,

与系统化的训练、流程化的管理、专业化的培养

息息相关。

组建“小组制”是挖掘人才的一环,

管理“小组制”则是提升效能的推手。


任职前

由集团公司召开专项交底会

对拟任职企业进行个性化情况介绍,

帮助外部董事快速融入,

提前激发“活力”


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2024年10月10日,中国建筑召开新任外部董事交底沟通会,为外部董事高质量履职赋能


履职中

建立履职台账季度报送、小组务虚会等机制,

确保外部董事与任职企业紧密配合,

实现精准“发力”


此外,还有调研闭环

和外部董事参与专项任务监督环节,

推动外部董事履职水平和履职效能双提升,

做好发展“有力”


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逐一保障,全力“踢”强



做好外部董事履职的保障工作,

能让工作创新的道路越走越远。

中国建筑以团队化、体系化、专业化手段,

形成保障体系的“丝滑连招”,

踢出强有力的漂亮一球。


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制度保障方面

出台《外部董事履职管理及履职保障工作指引》,

政策指导、业务培训、

决策调研、信息支撑等8个方面

明确保障措施。


组织保障方面

成立外部董事管理办公室

建立办公室“首问负责制”

开展以每月、每季度、每半年、每年为频次的履职培训。


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2024年8月30日,中国建筑2024年第4期“外董沙龙”在北京举办


信息保障方面

优化OA账号设置,

保障文件传阅的及时性;

按月编发外部董事履职工作简报

按周分享“外董资讯”


通过“小组制”外部董事组队任职模式,

中国建筑总结了三条经验:


一是通过组建履职团队,实现了人才资源集约利用,弥补了个人履职能力短板,一定程度上缓解了外部董事人才结构性不足的现状。


二是提升外部董事素质和履职能力不能“单打一”,应当着眼外部董事全履职流程保障和全生命周期管理,打好外部董事选、育、用、留“组合拳”


三是组队时仅考虑了外部董事专业能力的互补性,下一步要深入考虑经历、性格、决策风格等多维度的匹配性;要在探索实践基础上,进一步研究“小组制”的适用范围。




在改革深化的道路上,

创新与实践是两只重要的手。

我们相信,

将二者有机结合,

让两只手共同发力,

定能让企业发展行深致远,历久弥坚。


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