北京大兴榆垡镇“智能印章”引领公章管理新风尚

  数字化革新:榆垡镇打造“智能印章”管理体系

  在经济社会快速发展的今天,公章虽小,但其管理却成为了一个大难题。面对日益频繁的用章需求,如何确保公章使用的合法合规、高效便捷,成为了榆垡镇亟需解决的问题。近日,榆垡镇迈出了创新步伐,在“榆事商”小程序的基础上,成功构建了“智能印章”全流程管理体系,实现了村级用印的“远程操作、程序可视、跟踪管理”等功能。

图片

  安全升级:数字化监控确保公章安全

  安全,是“智能印章”系统的首要优势。传统公章管理方式中,用印档案难追溯、公章真实性难查验、外借公章难监管等问题时有发生。而“智能印章”系统则通过物联网人脸识别、RFID等先进技术,实现了公章保管、审批、使用、备案各环节的全程监控。每次用印,都需要通过支付级人脸识别技术鉴定身份,确保只有授权人员才能使用印章。同时,印章桶内置摄像头会自动拍摄清晰的盖章图像,并上传至系统进行存档,随时可供追溯,极大地提升了公章使用的安全性。

图片

  高效便捷:在线审批实现“数据跑路”

  高效,是“智能印章”系统的另一大亮点。以往,公章管理需要出具纸质《审批单》,经过审批、审核、复核登记等多个环节,均需面对面进行,一旦材料出现问题,就要重复进行审核。而现在,通过“智能印章”系统,用户可以在线提交材料、在线申请、在线审核,审批通过后发放数字授权码即可使用印章,真正实现了从“村干部跑腿”到“数据跑路”的转变,极大地提高了公章管理的效率。

图片

  监管升级:智慧公章管理平台助力基层治理

  更便于监管,则是“智能印章”系统带来的又一大利好。据榆垡镇相关负责人介绍,借助平台对村章进行精细化管理,榆垡镇实现了对基层小微权力的“审、用、管、督”一体化闭环式管理。无论是公章的使用记录,还是村民、村集体用章事由的分析研判,都可以通过智慧公章管理平台轻松获取,为镇级决策提供了有力的数据支撑。同时,该系统还引入了用章“围栏”功能,有效防止了公章滥用和丢失的风险,进一步提升了基层治理的现代化水平。

图片

  目前,“智能印章”系统还在试运行阶段,但已经展现出了强大的潜力和价值。未来,榆垡镇将继续加快“智慧榆垡”建设步伐,扩大“智能印章”系统的使用范围,推动基层治理体系和治理能力现代化水平的全面提升。