从单位制度到个人习惯,保密工作要做到这些
满洲里日报
2024-11-18 11:55
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在当前的信息化时代条件下,存储、传递信息的载体种类十分丰富:
从光盘到U盘,从机械硬盘到固态硬盘,从磁带到MO磁碟,从单机到网络,相应地,各种窃密手段层出不穷,窃密渠道复杂多变,而保密意识、保密技能与严峻的保密形势不相匹配的问题依然比较突出,保密制度不健全、保密意识淡漠、保密常识匮乏的情况依然存在,要筑牢保密防线,惟有真正落实落细保密管理要求,把保密制度融入到每个人的保密安全习惯中,才能做好保密管理。
一、建立健全保密制度
做好保密管理,首先应当通过保密制度,明确工作机构、工作内容和工作人员。保密检查发现,个别单位保密基本管理制度都不完备,有的没有单位保密办成立文件,有的将保密工作全盘交付给单位的秘书科、综合办公室,有的没有将单位的主要业务科室、部门和下属单位的责任人纳入单位保密办成员,诸如此类情况,使得保密责任虚化,保密工作内容泛化,保密力量弱化。
二、重视保密技防手段
在信息化条件下,保密管理目标的达成离不开必要的保密技防手段,窃密与反窃密的较量往往表现为技术力量的此消彼长,倘若技防建设缺位弱化,保密管理要求必定难以落地,筑牢保密安全防线就成了一句空话。
三、养成保密安全习惯
无论是保密管理要求,还是技防措施,都需要人来执行、落实,将单位的保密制度转化成个人的保密安全习惯,是落实落细保密管理的唯一出路。
筑牢保密防线需要坚持“长期警惕、重在预防、持久为功”的工作原则,既要做好日常保密安全防护,又要主动提早发现失泄密隐患,比如
在日常办文办会办事时,明确相关保密要求,掌握相关保密常识,防范麻痹大意侥幸心理,将保密安全责任放在首位,是确保不发生失泄密问题的必备素质,应当坚持下去以一贯之,形成良好的保密安全习惯。
下面是十一条保密管理制度,供大家参考。
一、把保密工作列入重要议事日程,成立保密工作领导小组,负责办公室日常保密工作,加强对保密工作的组织领导与监督检查。
二、开展保密宣传教育工作,增强保密意识,严格遵守保密规定和保密纪律,做到不该说的不说;不该问的不问,不该看的不看;不该记录的国家秘密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密;不在没有保障的地方存放国家秘密;不通无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件;不准任意携带密件外出,避免丢失、被窃。工作人员调动时,要及时办理密件移交手续,做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召开具有一定密级内容的会议,会前要对会场的录音、扩音设备进行保密检查,禁止使用无线话筒代替有线扩音设备。
四、会议中使用的秘密文件、资料严禁乱发,会议上的讲话未经领导本人同意不得随便 印发,召开带秘级会议,要指定专人记录管理处理秘件,需要发文的要通过机要发送。
五、秘书在起草文件时,如涉及到保密内容的文件不论是草稿,还是正式文稿,应标明秘密字样,不得擅自抄录和摘记秘密文件资料,不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资 料。
六、在印刷秘件时要进行登记,严禁个人保留和抄录外传。
七、在机要科室、部位配置必要的安全技术防范设施设备,确保党和国家机密的安全。
八、认真落实岗位责任制,收发涉密文件有登记,查阅涉密文件档案有手续,妥善保存涉密公文和档案,涉密公文办完或档案查阅后,要及时整理立卷、归档。
九、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统要符合保密要求,并采取必要的保密技术防范和管理措施。
十、没有存档价值和保存必要的涉密公文,经过鉴别和主管领导批准,才可定期销毁。
十一、一旦发生泄密事件要及时报告,认真查处并采取补救措施,分析原因,总结教训。
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