智慧园区管理平台-房屋租赁管理

智慧园区中的房屋租赁管理是一个融合了现代科技与高效管理理念的领域，它借助云计算、大数据、物联网等先进技术，实现了房屋租赁业务的全面数字化、智能化管理。

一、简介

1.1 目的

软件需求是软件开发的依据，也是软件工程各项活动的基础。编写本PRD的目的就是将客户需求管理的需求清晰准确地描述清楚，为制定项目开发计划和后期的概要设计、原型设计、测试等阶段的工作提供可靠的依据。

1.2 范围

本文档阅读对象为产品经理、项目经理、UI设计师、开发工程师、测试工程师。

二、客户端角色描述

三、产品概述

智慧园区房屋租赁管理是一个融合了现代科技与高效管理理念的领域，它借助先进的技术手段实现了房屋租赁业务的全面数字化、智能化管理。随着技术的不断进步和创新，智慧园区房屋租赁管理将不断迈向更高的水平，为租户和管理人员带来更加便捷、高效、舒适的服务和体验。

3.1 总体功能架构图

3.2 业务流程

3.2.1 房屋租赁管理

四、功能需求说明

4.1 管理后台

4.1.1 租赁管理系统

4.1.1.1 租赁管理

4.1.1.1.1 公寓租赁管理

页面设计

租赁信息列表

租赁信息新增

需求说明

1. 公寓租赁管理：管理与维护公寓租赁信息，以列表形式展示，表头字段分别为“楼宇、单元、楼层、房间、标题、租金、出租状态、发布状态、发布时间”。可对其进行“查看、编辑、删除、发布、浏览”，并支持按照楼宇、单元、楼层、房间及租赁标题进行组合筛选数据。
2. 点击“新建”按钮，进入新建租赁页面，整体页面分为“基本信息、其他信息、招商信息”。基本信息依次输入或选择“区域、楼宇、单元、楼层、房间、标题、租金、付款方式 ”；其他信息依次输入或选择“配套设施、图片和补充信息 ”；招商信息依次输入“手机号、微信”，填写完毕后，点击“确定”按钮，完成新建公寓租赁操作。

4.1.1.1.2 写字楼租赁管理

页面设计

租赁信息列表

租赁信息新增

需求说明

1. 写字楼租赁管理：管理与维护写字楼租赁信息，以列表形式展示，表头字段分别为“区域名称、楼宇名称 、单元 、楼层 、房间 、标题 、租金（元/月） 、物业费（元/月）、水费（元/m³）、电费（元/度）、出租状态 、发布状态 、发布时间 ”。可对其进行“查看、编辑、删除、发布、浏览”，并支持按照楼宇、单元、楼层、房间及租赁标题进行组合筛选数据。
2. 写字楼租赁新建：点击“新建”按钮，进入新建租赁页面，整体页面分为“基本信息、其他信息、招商信息”。基本信息依次输入或选择“区域、楼宇、单元、楼层、房间、标题、租金、工位描述、物业费、水费、电费和付款方式 ”；其他信息依次输入或选择“配套设施、图片和补充信息 ”；招商信息依次输入“手机号、微信”，填写完毕后，点击“确定”按钮，完成新建写字楼租赁操作。

4.1.1.1.3 商铺租赁管理

页面设计

租赁信息列表

租赁信息新增

需求说明

1. 商铺租赁管理：管理与维护商铺租赁信息，以列表形式展示，表头字段分别为“区域名称、楼宇名称 、单元 、楼层 、房间、标题 、租金 （元/月）、面宽（m）、层高（m）、进深（m）、出租状态 、发布状态 、发布时间 ”。可对其进行“查看、编辑、删除、发布、浏览”，并支持按照楼宇、单元、楼层、房间及租赁标题进行组合筛选数据。
2. 商铺租赁新建：点击“新建”按钮，进入新建租赁页面，整体页面分为“基本信息、招商信息”。基本信息依次输入或选择“区域、楼宇、单元、楼层、房间、标题、租金、起租期、面宽、层高、进深、付款方式 ”；招商信息依次输入“手机号、微信”，填写完毕后，点击“确定”按钮，完成新建工位租赁操作。

4.1.1.1.4 工位租赁管理

页面设计

租赁信息列表

租赁信息新增

需求说明

1. 工位租赁管理：管理与维护工位租赁信息，以列表形式展示，表头字段分别为“区域名称、楼宇名称 、单元 、楼层 、房间 、工位名称、标题 、租金 、出租状态 、发布状态 、发布时间 ”。可对其进行“查看、编辑、删除、发布、浏览”，并支持按照楼宇、单元、楼层、房间及租赁标题进行组合筛选数据。
2. 点击“新建”按钮，进入新建租赁页面，整体页面分为“基本信息、招商信息”。基本信息依次输入或选择“区域、楼宇、单元、楼层、房间、工位、标题、租金、付款方式 ”；招商信息依次输入“手机号、微信”，填写完毕后，点击“确定”按钮，完成新建工位租赁操作。

4.1.1.2 租户管理

4.1.1.1.2.1 租户资源池

页面设计

租户资源池列表

租户新增

租户分配

租户编辑

需求说明

1. 客户资源池管理：客户资源一方面来自于写字楼租赁客户，另一方面可进行新建客户进行管理。以列表的形式进行展示，表头字段分别为“序号 、客户名称 、能级、产业方向 、来源 、需求载体、对接人及其联系方式、项目勘察和需求面积 ”，可对其进行新建、编辑、删除、客户分配；同时可根据“客户名称、产业方向、来源和需求载体”进行组合筛选数据。
2. 点击“新建”按钮，进入新建客户页面，依次填写字段“客户名称 、能级 、来源、需求载体、对接人及其联系方式、需求面积（㎡）、项目勘察、现办公地、首次对接日期、最后跟进时间、下一步跟进计划、意向签约情况、意向签约面积、意向类别、负责人、企业简介和备注”，点击“确定”按钮，进行新建客户操作。
3. 点击“客户分配”按钮，弹窗显示页面，可进行批量客户分配操作。弹窗页面中显示已选中的企业信息（企业名称、联系人、联系电话），下方选择需要分配的招商经理，招商经理来自于【基础平台系统-系统管理-岗位管理】岗位为“写字楼招商经理”的人员信息，单选操作。
4. 点击“编辑”按钮，进入编辑页面。整体页面分为“基本信息、意向信息”两部分，基本信息中“客户名称 、能级 、来源、需求载体、对接人及其联系方式、需求面积（㎡）、项目勘察、现办公地、首次对接日期、最后跟进时间、下一步跟进计划、意向签约情况、意向签约面积、意向类别、负责人、企业简介和备注”可进行编辑修改；意向信息模块的字段都不可编辑，数据来自于租赁申请时选择的信息。

4.1.1.1.2.2 租户管理

页面设计

租户列表

跟进记录

需求说明

1. 租户管理：展示从租户资源池中分配了招商经理的企业客户，列表形式展示，表头字段分别为“序号 、客户名称 、首次对接日期、现办公地、能级 、产业方向 、来源、需求载体 、对接人及联系方式、项目勘察、需求面积（㎡）最后跟进时间、下一步跟进计划、意向签约、意向签约面积、意向类别、客户经理、跟进状态 ”。可对其进行“跟进记录”操作，同时可根据“客户名称、产业方向、来源、需求载体、意向签约情况、现办公地、最后更新时间”进行组合查询数据。
2. 点击“跟进记录”按钮，弹窗显示页面，显示该客户的所有跟进记录信息，依次显示“意向类别、跟进内容、下一步跟进计划、跟进人、跟进时间”，可对每条记录进行修改，如有附件，则可进行下载附件功能；同时可进行新增、完成跟进记录操作。

4.2 微信小程序

4.2.1 服务

4.2.1.1 房屋租赁

页面设计

写字楼租赁列表

商铺租赁列表

工位租赁列表

公寓租赁列表

写字楼租赁详情

商铺租赁详情

工位租赁详情

公寓租赁详情

租赁申请

需求说明

1. 点击服务-房屋租赁，跳转到房屋租赁列表页面；房屋租赁列表页面，用于访客查看写字楼、商铺、工位和公寓租赁信息。
2. 默认显示商铺租赁信息，支持写字楼、工位和公寓租赁信息切换。
3. 写字楼租赁列表信息，包含：支付方式、图片、标题、位置、面积、租金、房屋设施信息、物业费、水费和电费。点击写字楼租赁列表信息，跳转到写字楼租赁详情页面；
4. 商铺租赁列表信息，包含：支付方式、图片、标题、面宽、层高、进深、面积和租金。点击商铺租赁列表信息，跳转到商铺租赁详情页面；
5. 工位租赁列表信息，包含：支付方式、图片、标题和租金，点击工位租赁列表信息，跳转到工位租赁详情页面；
6. 公寓租赁列表信息，包含：支付方式、图片、标题、位置、面积、租金和房屋设施信息。点击公寓租赁列表信息，跳转到公寓租赁详情页面。
7. 写字楼租赁详情页面，包含：图片、标题、租金、工位、面积、物业费、水费、电费、房屋介绍、房屋描述和招商信息；点击联系电话图标，直接拨打联系电话；点击复制按钮，提示复制成功，打开微信添加好友；点击租赁申请按钮，弹窗显示租赁申请页面。
8. 商铺租赁详情页面，包含：图片、标题、租金、起租期、面宽、层高、进深、付款方式和招商信息；点击联系电话图标，直接拨打联系电话；点击复制按钮，提示复制成功，打开微信添加好友；点击租赁申请按钮，弹窗显示租赁申请页面。
9. 工位租赁详情页面，包含：图片、标题、租金、区域、楼宇、单元、楼层、房间和招商信息；点击联系电话图标，直接拨打联系电话；点击复制按钮，提示复制成功，打开微信添加好友；点击租赁申请按钮，弹窗显示租赁申请页面。
10. 公寓租赁详情页面，包含：图片、标题、租金、朝向、面积、楼层、房屋介绍、房屋描述和招商信息；点击联系电话图标，直接拨打联系电话；点击复制按钮，提示复制成功，打开微信添加好友；点击租赁申请按钮，弹窗显示租赁申请页面。
11. 租赁申请页面，企业名称，非必填；联系人和联系电话必填。