在人户分离占比高、人员流动性强、商业业态丰富的城市社区,为破解“底数、需求如何了然于胸”“社区治理如何精准高效”的治理难题,嘉善县罗星街道创新探索横向以房屋为单位、纵向以人员为单位的“一户一表”,并以“一户一表”落地服务、项目,以服务、项目反向补充“一户一表”信息的闭环更新机制,实现辖区底数清、家庭信息明,居民需求精准有效掌握,推动社区资源要素融合发展,不断提高社区精细化治理、精准化服务水平。
“一户一表”何以能全面掌握信息?罗星街道的回答是:“精”
系统化思维“制表”精。从摸清人员底数、把脉居民需求、整合各项工作需要等为出发点,街道探索将房屋的产权情况,自住、出租或空置的使用情况,配套的车辆情况和每名屋内实际居住人员的在册在职、工作、社会保障情况,特长、兴趣爱好,服务社区等35项综合信息,以及根据每家、每人的不同性格特点等设置家庭、人员画像的“一户一表”运用到社区治理的方方面面,以“最多跑一次”就能掌握全面信息、了解居民真实诉求的系统思维,夯实社区治理底座。
网格化分组“走访”精。通过辖区划定的8个网格,构建“1+N”工作负责机制,以“老兵”带“新兵”模式,成立8个信息采集小组,确保1名班子成员负责联系若干网格,1名网格长全程负责督导,1名网格员实地开展信息采集,辖区四方党建联建单位、业委会“三方”协同人员、党员楼道长、志愿者协助配合,在《入户填表说明》的指导下,每年利用上半年2-3个月时间,集中于每天傍晚6-7点开展地毯式、全覆盖信息采集工作。同步配套《进度表》,每周更新走访进度,确保及时完成信息排摸、数据录入。
网格化分组走访(罗星街道供图)
动态化采集“更新”精。在每年2-3个月集中采集的基础上,将第一手数据信息导入社区数据库,结合文明宣传、社区活动、便民服务、楼道整治等相关工作开展的日常上门走访,及时补充信息、收集居民意见建议、发现矛盾问题。同时,建立与公安、小区物业构建联通机制,每月根据公安上新的户籍更新信息和小区物业反馈的产权人、实住户等变动情况,调整更新信息,并通过常态化“福袋”“礼包”等的发放,精准掌握排摸情况,督促采集人员持续做好信息采集完善,确保数据的时效性和真实性。
“一户一表”何以能全面盘活资源?罗星街道的回答是:“清”
实住人员“家底”清。“一户一表”详细排摸了辖区内实住的流动人口、优抚对象、孤寡老人、残疾人、低保户等特殊人群,独居、空巢、留守等“一老一小”重点群体,以及“食、住、行、娱、教、医、养”等各类信息,通过走访采集,共排摸出在职党员4354名、流动党员706名;困难家庭户142户,独居、空巢老人84人等信息,并链接资源为这些群体送去关怀与服务。比如,江南社区在排摸掌握898名60周岁以上老年人、1346名0-14岁以下儿童、51名当年度高考学子的基础上,通过社区“强社公司”盈利,为每位符合条件的人员发放重阳节“孝老福袋”、儿童“成长礼包”、高考“高粽礼包”等,并以发放情况检验排摸成效,补充完善起初不愿采集的居民信息,形成“一户一表”采集的良性循环。
针对居民需求提供服务(罗星街道供图)
居民需求“清单”清。通过日走访、周汇总、月分析,对“一户一表”收集居民需求、意见问题进行分析研判,每月重点围绕小区管理、居家养老、环境治理、物业服务等方面,精准梳理居民群众反映强烈、普遍需求的民生事项,针对居民个性化需求点对点进行回应,共性化需求则由“居民议事会”会商后落地服务项目。比如,江南社区今年梳理的45项居民需求,推动落地了辖区无障碍通道扶手增设、“睦邻架空层”改造等;开展了家门口巡回志愿服务、7-8月每周持续的“江南之夜”活动等项目,并对特殊需求人群提供上门理发、医疗保健等服务。
匹配供需“资源”清。以居民既是服务对象也是潜在资源的工作理念,通过“一户一表”采集数据中的居民兴趣爱好、技艺特长等,形成社区资源库,并将各类资源精准链接居民需求,运用于小区管理、服务活动、矛盾调解、隐患排查等各项民生实事,有效匹配“供”与“需”。比如,老年文体爱好者吸纳到“家门口的老年社团”作为社团教师资源,退休村社干部吸纳到社区“老娘舅调解团”作为“和事佬”,热心手艺人吸纳到“红管家”小修小补队作为“红帮手”。
“一户一表”何以能畅通社区治理?罗星街道的回答是:“亲”
干群同心关系“亲”。“一户一表”的上门走访、信息采集以及后期社区干部针对居民提出的意见建议、反映的问题困难后的落地处理,不仅让社区干部学会了与居民打交道,更是增加了干群双方的双向熟悉度、信任感。比如,和合社区面对小区停车难问题,通过“一户一表”的车辆信息排摸,清楚了解“停车难”的难点具体是小区车位不够,或是车位归属不均,还是小区车辆保有量太高才导致的,找到“小区外来车辆多导致车位不够”的症结后,社区向全体业主“三下三上”征求意见,启用了道闸系统后得到居民一致好评。
组织社区活动(罗星街道供图)
全龄共享服务“亲”。紧扣“一户一表”精准排摸的群众需求,整合“一户一表”排摸出来的党员在册在职流动情况、人员单位岗位、居民兴趣爱好特长、邻里商圈等资源,以社区“大党委”为引领,推动在职党员、流动党员等红色力量以及辖区志愿爱心力量深入嫁接社区治理,成为“项目合伙人”等,落地开展老年活动、儿童普适、骑士关爱等服务项目。比如,江南社区制定了“基础课程+特色课程+点单课程+实践争章”4大项20类课程,开设的“红领巾学堂”“青春夜校”“老年社团”等50项“家门口”党群服务项目,并与12家商户成立“邻里商益”联盟,合作推出普惠性瑜伽课、美甲创业课等惠民课程21项,各类项目的累计报名人数达到17000人次,惠及3000余名居民,社区也因此获评了省级最暖家园。
全员参与治理“亲”。通过“一户一表”采集人员工作、服务社区等情况,社区组建了居民实名制网格微信群,加强居民之间联系,一旦居民在群内反映问题,第一时间能合力解决问题。同时,社区将在册党员、两地报到的在职党员编入每个楼道,认领服务项目,发挥“五员”作用,并将热心公益、乐于奉献或者有才艺特长等居民,认领“家门口老年社团”课程、困难儿童帮扶项目等,并将有想法的孩子组建了“小太阳议事会”等,让社区事“大家议”、社区工作“大家出力”。截止目前,街道志愿者从原来的3000余人增加到了现在的6000余人,志愿服务人数达10万余人,奠定了辖区平安稳定的坚定基石。(罗星街道)