10月31日下午2点，法国户外沉浸式歌剧《费加罗的婚礼》把钢琴等设备搬入上海新天地第二期B1中庭。负责直播的技术人员寻找最佳角度，调试网络信号。乐手Pierre-Jean SÉBIROT信手弹起歌剧片段，乐符飘荡，逛商场的路人纷纷驻足。11月1日下午，中国上海国际艺术节的惠民板块“艺术天空”演出《费加罗的婚礼》将如期进行。
10月31日，《费加罗的婚礼》调试设备，查看室内演出场地
乐手试音，吸引路人驻足
送走台风“山陀儿”“谭美”，迎来“康妮”，今年艺术节户外演出遭遇前所未有的挑战。转场还是改期？看似简单的“是”或“否”背后，是艺术节中心与参演艺术家、舞美团队、票务、宣传、气象部门、属地公安、文旅、应急部门、演出场地方等反复研判，执行团队争分夺秒。
“惠民演出就是为了让观众有获得感、满足感。困难再多，我们都不会轻言取消。”这是艺术节工作人员的承诺，也是他们心中的一杆秤。
走进艺术节中心办公室，一日三次的气象研判会议，每小时刷新的现场速报，每天更新的艺术家行程，确保10月近20场露天演出顺利启动应急预案，14场演出改期或转场，其余演出如期进行，无一取消。
看天气预报，是艺术节工作人员每天必做功课
位于黄浦的上海城市草坪音乐广场，一直是“艺术天空”文化惠民系列演出中最具人气和影响力的会场。从10月19日首场演出开启，哈萨克斯坦阔尔库特民族歌舞团专场音乐会、贝尔格莱德青年学术合唱团音乐会等五场演出，都遇到降雨天气的考验。观众的热情难却，艺术家们的主动坚持，幕后团队细致入微的服务，让现场上演一幕幕浪漫而动人的“雨中曲”。
正在学习民乐的陆阿姨与在老年大学相识的两位姐妹结伴观看哈萨克斯坦阔尔库特民族歌舞团专场音乐会。《我和我的祖国》响起，她们加入现场观众大合唱，“有一点点毛毛雨，现场氛围老好的，我们心情很激动。”音乐会结束，陆阿姨穿着雨披与同伴们合影。
从事群文工作的应先生道出不少观众心声，“节目质量高，机会难得。”在荷兰BLOW!交响管乐团草坪音乐会，应先生“追星”成功，“长号演奏家沈永伟曾是上海歌剧院交响乐团首席长号，这次带着荷兰乐团来上海，亲切极了。”
张礼兵带着技术团队一遍遍地检查草坪上的设备。作为“艺术天空”上海城市草坪音乐广场分会场的舞台技术负责人，他的第一职责是保证演出安全。“舞台搭建，已考虑到基础防雨防风要求，我们更换上密闭性更高的航空插头，在接口处包裹防护膜。舞台换上防滑地胶，确保演员不受天气干扰。”每场演出前、散场后，张礼兵和同事们对舞台和观演区域的音响、灯光等设备进行二次安全确认，及时排除进水、积水等隐患。
在上海城市草坪音乐广场，细致的服务确保观演顺利
从艺术节最初的“天天演”到已走过十年的“艺术天空”，王福庆从观众变成志愿者，在上海城市草坪音乐广场维护秩序，“今年秋天台风多，我们多做一点。看到观众们开开心心来，心满意足走，很有成就感。”逢到演出，王福庆和同事提前三小时到场准备，在入口处分发雨披，擦拭座椅雨水。“每次下班，大家都忙到里外湿透。”
和谐的观演氛围并非一蹴而就。王福庆遇到过观众怕麻烦不愿换雨披，全程撑伞，影响后排观众视线。随手放置的雨披外包装破坏整洁。志愿者们逐渐总结更细致的服务流程，“一人拆包装，一位帮观众穿雨披，一人打伞。每位观众进场齐齐整整，离场时草坪干干净净。”
从坐在台下看，到置身其中、参与艺术节工作，身份转变让王福庆深刻感受到做活动不易，“观众因为一些小事吐槽，我都劝他们换位思考，多一些包容，一起呵护‘艺术天空’，让更多艺术家愿意来，更多市民想要来。”
精细化管理，托举起精彩的演出，少不了任何一环。原定10月6日、7日在上海展览中心举办的“非凡贝多芬”广场音乐会，因受台风影响，改期至10月8日。两天曲目合并在一天完成，在舞台上鲜少先例。艺术节中心和乐团对演出方案反复讨论，调整乐手配置，合理安排幕间休息，确保马拉松式音乐会圆满举行。散场时，不少乐迷冲到观众席前排，一边叫好一边向乐团竖起大拇指。
“艺术天空”演出遍布黄浦、静安、虹口、临港新城等全城各个角落，大风大雨给出不同的考题，短时间内激增的工作量考验应变和协调能力。凭借十年绣花针的功夫，艺术节摸索出精细化的一地一策预案。原定10月25日、26日在临港新城滴水湖悦动广场举办的四场演出，全部转场至滴水湖剧院，提前一天向观众发送变更通知。临港管委会商业和文体旅游处四级调研员张晓燕透露，“我们提前一周密切关注天气预报，确认25日、26日降水概率超过90%后，立刻决定转场室内，连夜重新搭建舞台。由于滴水湖剧院可容纳人数多，还临时增加预约名额，观众们尽兴而归。”
演出转移到滴水湖剧院，不影响观众与外国艺术家合影
作为今年“艺术天空”走进商圈的重点演出场地，瑞虹天地、今潮8弄和苏河湾万象天地，过去两周内有8场演出受到天气影响。艺术节针对每个场地情况和演出团队档期，或改至室内或推迟演出时间，最终保证所有演出高质量上演，无一场活动取消。
在苏河湾万象天地，艺术家转移到室内，气氛依旧热烈
紧张的设备安装后，今潮8弄演出准时开始
“我们非常自豪，上海就是这样一座爱乐之城，天气千变万化，观众对艺术的热爱始终如一，鼓励我们克服困难，做好每一场演出。”中国上海国际艺术节中心总裁李明说。