小学时学过一篇叫《统筹方法》的课文,是华罗庚老先生写的,用很浅白的语言解释科学的统筹方法,让年少的我第一次有了管理时间的意识,至今仍受益无穷!
华老讲述统筹方法,使用了一个日常生活中非常常见的事例——沏茶。
茶叶有了,已生火,没有开水;开水壶、茶壶、茶杯都要洗,应该怎么安排?
通常很多人会把开水壶、茶壶茶杯洗干净,拿好茶叶,一切准备停当再给水壶灌水开始烧,水开后泡茶;
也有人会洗净开水壶后,灌水烧水。坐等水开,才慢悠悠洗茶壶、茶杯,拿茶叶,泡茶。
最省时的方法是什么呢?
首先洗净开水壶,灌水、烧水。等待水开的空隙,洗茶壶、茶杯,拿茶叶,水开了泡茶。
看似简单的泡茶顺序,却大有乾坤。
把洗水壶、洗茶壶、茶杯,拿茶叶、烧开水的每一个步骤精确到分(如图),第一种方法需要20分钟,第二种也需要20分钟。
而按照“统筹方法”,整个过程只需16分钟,一件日常事务,节约了4分钟之多。
虽然工作量相同,但时间却大大缩短,效率也提高了。
以同样的思维应用到我们的生活、学习和工作之中,同样能够达到事半功倍的效果。
你想想,就算每天浪费1小时,1个月就是30小时,一年下来就是365个小时,十年、五十年呢?
统筹:学会同时做几件事的本领
俗话说“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的”。
同样的学习任务,有人搞到深夜,有人很快完成;同样的工作量,有人忙到焦头烂额,有人却游刃有余……
最本质的区别,就是懂得统筹的人,可以在同一段时间内交叉做好几件事情。
就像华老列举的“泡茶”事例,将洗茶壶、茶杯,拿茶叶合并成一项,和烧开水的事项同时进行。
“统筹方法”通俗说,就是一道大工序中同时进行几道小工序,能挤出许多隐形时间。
每天一日三餐,有人在做饭上浪费了大量的时间,忙忙乱乱。
在菜场兜悠半天不知道买什么,做菜不分主次,台面卫生搞半天,素菜先炒好都凉透了,肉菜还没熟,菜做好了结果米饭没煮上……
完全可以在头天晚上就计划好第二天的菜单,以菜煮的时间长短来合理分配工序:
先清洗需要炖煮的肉菜下锅,再煮饭。这时候,就可以同时洗蔬菜,炒菜,清洁灶台(合并事项)……
家务事也同理,包饺子的过程中可以同时烧水;洗衣机洗衣服的时候,可以打扫卫生或整理衣物,同时还能听听书或是音乐。
很多得心应手的家庭主妇,便是懂得运用统筹方法,去除冗余环节,并行不冲突的任务。
著名科幻小说《海底两万里》,就是“科学幻想之父”儒勒·凡尔纳,在他的航海旅途中“顺便”写成的。
当然,合并事项只是“统筹方法”的基础,它可以延伸到现实中的方方面面,帮我们获得更有价值和质感的人生。
用好统筹思维,实现人生的增值
小学时我们还学过另一篇课文,叫《田忌赛马》,田忌的上、中、下三等马都稍次于齐威王,每次赛马皆输。
孙膑提议“取君下驷于彼上驷,取君上驷于彼中驷,取君中驷于彼下驷。”
田忌因而三局两胜,卒得王千金。
同样的三匹马,只是合理地安排了顺序,就赛出了不一样的成绩!
就其实就是对“统筹方法”最好的应用。
田忌赛马便是将任务的统筹切换到俯瞰性的视角,预设最好的结果,合理分配任务和任务之间的关系。
无论是学习、工作还是生活,我们规划任务的时候,不要盯着眼下,一件一件单独去处理所有待办事项,有时任务和任务之间会抢占时间资源,影响效率。
我们要用全局性的长远思维,扩大时间的量感,将任务分解并以优先级排序。
譬如最日常的读书,有人计划一年读满60本,每天想起来就看一些,结果总会因为各种状况耽误进度,最后达不成就不了了之。
用俯瞰思维,我们可以把年任务拆分成月任务,再细化到周任务、天任务。
60本书平均到月是5本,那么每周至少1.2本,所以书单的整体字数也要控制得当。
在一周的前3天,或者一个月的前两周,可以尽量超额读完预设的页数,这样偶有琐事耽搁,也不会有紧迫感和影响进度。
书单的阅读顺序可以遵循自身需求的优先级。
重要工具性的书可以先看,比如最近急于学习时间管理,可以先看相关的书,短期提升自我;再看感兴趣的文学性或历史性的书,长期沉淀;最后可以纯粹看看“闲书”。
代入进工作和生活中,这种优先级可用:
A重要且紧急、B重要非紧急、C非重要紧急、D非重要非紧急。
按这四个等级进行区分,先完成A再完成B,依次执行,能少了许多手忙脚乱。
日常中,我们只要遵循每天必做、每周必做、每月必做的节奏,将一个大的任务合理拆分,你就会发现,很多看起来很难的事务,并没有想象中那么难达成。
华老在工厂与工人讨论统筹方法
写在最后
其实,很多情况下我们不是时间不够,而是规划不够合理,导致任务的堆积,循环往复下,生出了畏难和放弃的心理。
统筹方法不是所谓的“卷”,而是一种科学的管理思维,做最重要的事情,优化事情效率,反而化繁为简。
譬如我们在口罩期间,测试核酸的“群试”法,便是对统筹方法的典型应用,大大提高了化验速度。
华老的《统筹方法》用通俗易懂的生活事例,阐述了科学规划和优化流程对效率提升的重要性。
让学过这篇课文的小学生们,不但轻松读明白了,还能学以致用。
至今,在工作中,在生活里,依旧深刻地影响着我。
我们普通人构成了社会里的绝大多数,不可能说学会一种方法就让自己必然成功,但绝对有所裨益。
当然,没必要事事统筹,太注重效率有时会让人精神紧绷,平常允许自己做一些无意义的事,这才是人生常态。
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