如何设计人生规划?

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《更新书堂》·第494篇
内容来源 |  本文摘编自颉腾文化书籍
《个人成长15法则》麦克斯韦尔
责编 | 若风  排版 | 五月

第 8622  篇深度好文:5094 字 | 16 分钟阅读


如果你不自己设计人生规划,很可能就会被别人设计的规划牵着鼻子走。猜猜他们都为你设计了什么?毫无可圈可点之处。


——吉姆·罗恩


能最好地表达一个人哲学思想的不是语言,而是他所做出的选择。长远来看,我们塑造了自己的生活,同时塑造了自己,这个过程会一直持续到我们老去。我们做出的选择最终由我们自己担责。


大多数人的生活态度是顺其自然。他们随遇而安,等待事情发生后再去解决问题。等人生过了大半时,他们才意识到自己原本应该积极主动,策略先于行动。如果你也像大多数人一样,希望你能改变一下心态,使自己紧迫感更强,行动更具战略规划。


在为自己的生活和成长制定计划和策略时,不妨参考一下全球杰出领导力大师麦克斯韦尔在《个人成长15法则》中所讲述的方法——设计法则。


若要最大限度地成长,制定战略是首要任务,这就是设计法则。如果耐心看完,想必对你的生活和成长过程很有帮助。


一、生活很简单,

但要使生活保持简单并不简单


不管别人怎么说,生活其实真的很简单。你只需了解自己的价值观,根据这些价值观做出一些关键决定,然后每天管理这些决定。


道理很简单。至少在理论上是这样:我们活得越久,学到的东西就越多,而获得的经验和知识越多,我们的生活就会变得越简单。但是生活自身有其复杂性,我们只有通过艰苦努力,才能使它保持简单。


然而,许多人在尝试为自己的生活和成长制定策略时,把策略搞得太复杂了。你创建的任何体系都应该简单直接。你可以这样来测试其是否简单易行:向朋友解释一下你的策略,看看这些策略是否可以通过两个测试。


首先是你是否能把策略解释清楚。如果你不能,就证明你的策略太复杂了。其次,看看你的朋友是否有更好或更简单的方法来达到同样的目标。


二、设计生活比设计事业更重要


奥斯卡影后瑞茜·威瑟斯彭说过:“很多人过于关注如何打理好自己的事业,但用于打理自己生活的精力连打理事业的一半都不到。我想把生活打理到最好,而不是仅仅醉心于工作。生活好了,其他事情水到渠成。”


威瑟斯彭的建议在一定程度上是正确的:确实,如果你能把生活规划好,事业就会顺风顺水。问题是大多数人也没有花很多时间来规划自己的职业生涯,而是把更多时间花在了如何去过圣诞节或度假。


为什么?因为人们专注于他们认为能给自己带来最大回报的事情。如果你不相信在今后的生活中你能取得成功,你就不太可能对未来规划给予足够的关注。


规划生活就是在寻找自我,了解自己是谁,然后为自己的成长量身定做一个计划。一旦你为自己的生活画出蓝图,你就可以把它应用到你的职业生涯中。


三、人生不是一场彩排!


连环漫画《花生》的作者舒尔茨在一幅连环画中道出了许多人的感受,查理·布朗对莱纳斯说:“生活对我来说太难以招架了,从出生那天起,我就一直感到困惑。我认为所有的问题都在于我们太快地被抛入生活的洪流,我们还没有真正做好准备。”


莱纳斯反问道:“你想怎么准备……想先热热身吗?”


人生没有热身,没有彩排,但许多人似乎就是这样期待生活的。我们每个人上台时都是生疏的,没有任何准备,我们必须边表演边准备。我们可能会慌手慌脚,我们可能会失败,我们可能会出错,但我们仍然需要从上台开始就全力以赴。


回顾自己的生活时,后悔自己不够积极主动是人之常态。


凯文·霍尔在他的著作《改变的力量》中讲述了自己和一群童子军一起旅行的经历,他勉励那些童子军为自己大胆设定目标。他给童子军们讲述了著名行为科学家杰拉尔德·贝尔对已退休的成功高管进行的一项研究。贝尔写道:


我问那些 70岁的高管们,如果能够重活一次,他们会怎样重新生活。我把高管们的回答告诉了那些童子军。那些高管们回答说他们最想改变的是:我应该更早地掌控自己的生活,设定自己的目标。生活不是练习,而是实战。


他把调查得来的其他答案也分享给了童子军:


我会更多地顾及自己的健康。

我会更好地管理自己的钱。

我会花更多时间和家人在一起。

我会花更多时间促进个人发展。

我会获得更多乐趣。

我会更好地规划自己的职业生涯。

我会更多地回馈社会。


人生没有彩排,我们必须在当下做到最好。但我们可以向前人学习,比如贝尔研究的那些高管。


他们能够激励我们尽我们所能做好计划,然后全力以赴实施计划。喜剧演员弗雷德·艾伦曾经说过:“你只活一次。但如果活法得当,一次就足够了。”


四、在规划你的人生时,

将每件事所需的时间和花费都乘以 2


有时看事情过于乐观,会对自己和他人的期望陷入不切实际当中。生活中许多重要的事情无论所需的时间还是涉及的花费通常都超过我们的预期,对于个人成长尤其如此。那该怎么补救呢?


就是把时间和花费都乘以2。如果你认为一件事需要一个小时完成,那么就留出两个小时的时间,以避免出现时间不够的麻烦。如果你认为一个项目需要一个星期才能完成,那么就留出两个星期。


如果你认为一个目标需要1000美元的资金,那么就留出 2000 美元。“2”并不是一个神奇的数字——但把每件事所需的时间和花费都乘以 2 就能给乐观注入现实主义色彩。


所有人都希望事情来得又快又容易,这是人之常情,对于个人成长也不例外。其实,秘诀并不在于想要更多或更快,而是把更多的时间和注意力放在自己已拥有的和现在能做的事情上。


付出三倍的努力和精力来促使自己成长,慢慢地、深深地扎下根去。要知道,南瓜或西红柿只有几个月的生长期、几周的成熟期,在第一次霜冻到来后就枯萎了。


相比之下,树生长得很慢—几年、几十年,甚至几百年一直生长,可以结果几十年,而且,健康的树还可以经受霜冻、风暴和干旱的考验。


制定成长策略时,你要给自己留出足够的时间和资源。无论你觉得留出多少才算合理,都要在此基础上乘以2。此举可助你避免产生气馁情绪从而过早放弃。


五、制定策略,要靠体系


运用策略,生活中的大多数目标都会变得更容易实现。任何事情靠临时起意都不太能够取得成功。虽然偶尔没有运用任何策略也取得了一些成果,但这种成功是不可重复的。那么如何始终运用策略来实现目标呢?通过创建和使用体系。


作者麦克斯韦尔认为他个人成长和高效率的最大秘诀之一是,做所有事情都靠自己的一套体系。并在本书中分享了他的多个方法,比如:


“我有一套体系来归纳和整理我读过的所有好故事、名人名言以及文章。如果我发现一篇文章我很喜欢,我会把它从杂志或期刊上撕下来,在文章最上面写下它应该归档的主题,然后把它放在一边,让助手帮我归档。


读书读到喜欢的金句或故事时,我会在那一页做个记号,写下我想把它归档的主题,并在书的扉页写上页码。书读完后,我会把它交给助手,她会复印或打印出我喜欢的金句部分,然后归入金句文件夹中。


这种做法改变了我的生活。我认识的大多数人虽然在自我成长方面付出了时间,却没有花时间去整理出助他们成长的思想和理念。


需要用时,他们不得不花费数小时或数天来搜寻曾经读过的故事或记不清出处的金句—我好像读到过这方面的东西,让我想想在哪本书里,或许能找到,或许找不到。


你知道我若要找到读过的故事或者金句出处需要多长时间吗?两分钟以内。我走到办公桌前,通常一分钟内就能找到。如果我想不起来归类在什么主题下,那就不得不检查两三个主题,这可能会花我 5 分钟的时间。”


《创业神话》一书的作者迈克尔·格伯说:“体系可以助力普通人取得预期的非凡成就。然而,没有体系预期也就荡然无存,即使杰出人士也很难取得哪怕非常体系可以助力普通人取得预期的非凡成就。一般的结果。”


那么,什么是体系呢?它是一个基于特定的、有序的、可重复的原则和实践,以可预测的方式实现目标的过程。体系化地利用你的时间、金钱和能力,是助力个人成长的好工具。体系必须具备主动性、意向性和实用性的特点。


不管你的职业、天赋或经验如何,体系都真的对你很有用,可以提高你的效率。如果你的生活中缺少体系,那么面对每一项任务和挑战时你都得从头开始。


六、有效的体系应该包括衡量方法


通用电气前首席执行官杰克·韦尔奇断言:“制定战略首先要了解你在当今世界所处的位置。不是你希望所处的位置,也不是你希望能到什么位置,而是你当下所处的位置。然后畅想五年后你能到达什么位置。最后,你要评估现实中实现位置提升的可能性。”


这三者之间——知道你所处的位置,希望到达什么位置,以及到达那个位置的可能性——有什么共同之处?这都需要衡量。任何类型的进步都需要进行衡量的能力,因此,个人成长的体系里必须包含一种衡量结果的方法。


试想:如果商人们没有办法衡量他们的利润,他们会处于什么境地?如果销售和营销人员不知道有多少举措转变是为了销售额,或者广告对多少人产生了效果,他们会处于什么境地?


如果运动队永远不知道比赛分数,他们会处于什么境地?衡量是改进的关键。事实上,衡量本身甚至可以促使改进。


20世纪30年代,研究人员在芝加哥郊外的霍桑工厂进行生产率实验时发现,人们如果知道自己的工作正在被衡量,生产率就会提高。研究人员将此现象称为霍桑效应。


衡量很重要。它能使你设定目标、评估进展、判断结果并且诊断问题。如果你想加速成长进度并评估成果,就把衡量功能纳入你的体系。


七、应用是体系成功的关键


即使你有世界上最豪华房子的蓝图,如果没有行动计划,那些蓝图又有什么价值呢?即便有也不会多。这就是为什么雀巢普瑞纳公司的创始人威廉·丹福斯如是说:“任何计划如果不付诸行动,连印刷计划的纸张钱都不值。”


仅仅制订计划是不够的,尽管计划也很重要。计划和行动必须同时进行。计划创建轨道,行动提供牵引力。所以,任何时候如果你有一个目标,却认为无法达到该目标时,不要调整目标,需要调整的是行动的步骤。如果谁创建的体系中包含了行动步骤,他几乎总是比那些


体系中没有包含行动步骤的人更成功。即使天资不高、资源偏少的人,如果养成了采取行动的习惯,也同样可以取得更多成就。所以,不妨养成一个习惯,那就是每次学习新东西时问自己三个问题:


这东西我可以在哪里使用?

这东西我什么时候可以使用?

这东西谁需要知道?


让其成为你生活中的一个铁律,每当你学习新东西时,就会倾向于付诸实践。


八、高效规划日程,确保有条不紊


对大多数人而言,时间自有其“逃逸”方式,但时间是生命的源泉。我们所做的一切都需要时间,许多人却对此不以为然。


其实,如何花时间比如何花钱更加重要。花钱的方法不对可以纠正,而时间一旦流逝必将永远消逝。


有条不紊给人一种力量感。如果你知道你的目的和优先事项,并根据它们来安排你的一天、一周或一年的日程,你就会有一个清晰的思路,所做的一切就会事半功倍。


你创建出的高效体系可以帮助你顺利完成要做的一切。很少有东西能有这种功效。要确保你的体系能使你最大限度地做到有条不紊。


九、保持始终如一


记者西德尼·哈里斯注意到,“理想主义者认为短期内的事情不重要,悲观主义者认为长期的事情不重要,而现实主义者则认为,短期内做什么或不做什么决定了长期的事情有何结果。”


换言之,若要放眼长期成功,你就必须学会日复一日、周复一周、年复一年始终如一,持之以恒。


每天做的事情不做任何改变,你的生活将永远保持一成不变。成功的秘诀藏在你的日常中。因此,你要创建的任何体系都应促使你保持始终如一,持之以恒,一以贯之。


光忙是不够的。如果你忙着制订计划,忙着读书,忙着参加会议,但忙着做的这些事情并非你成功的关键要素,那对自己就没什么作用。俗话说,何为不幸?不幸就是不知道自己究竟想要什么,却要拼命去得到它。


你的抱负是什么?为了实现你的目标,你必须在哪些领域发展?作家、教授刘易斯说过:“每个人的人生都有几大主题。”你的几大主题是什么?今天以及今后每一天,你可以开发出什么体系以在这些领域取得进步?


如果你想每一次努力都能获得最大收获,尽可能高效地实现个人成长,那么就开发一套适合自己的体系。这件事情因人而异,需要为自己量身定做。


个人在根据以上方法打造策略以助力自己最大化成长时,去找寻那些经得起时间考验的原则。而不是简单地效仿别人的做法。为自己量身定制策略,借此增强优势,实现目标。


请记住,正如吉姆·罗恩所言:“投身于你的目标,目标就会与你紧紧相依;致力于你的计划,计划就会与你紧紧相拥。我们创造的任何美好事物最终都会成就我们。”这就是设计法则的力量。



*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。



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