5种经科学验证的、提高工作效率的方法




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你是否渴望大幅提升工作效率,却总是找不到有效的方法?别担心,今天就为你带来五种经过科学验证的妙招。这些方法基于科学研究、实证证据和多年实践经验,虽看似平常,但只要你认真践行,工作效率就会超越绝大多数人。接下来,让我们一起来了解这些神奇的方法吧!


当人们采用科学的方法来完成更多的事情,就会提高工作效率。在接下来的几分钟内,我们将与你分享五种经过科学验证的提高工作效率的方法。所有这些建议都植根于科学、研究证据和多年的实操经验。虽然这些建议听起来可能显而易见,但如果你真正按照以下的建议去做,那么你的工作效率至少会比99%的人高出一倍。


#01


从微观生产力入手


研究表明,微观生产力,即把工作分解成较小的、可管理的任务,可以大大帮助你提高和改善工作产出。


这种方法可以降低认知负荷,使任务感觉不那么艰巨,更容易完成。这样你就能用更少的时间完成更多的工作。


这个建议听起来很明显,但从来没有失效过。老实说,很多聪明人往往会因为一些建议简单而弃之不用,但这是个大大的错误。


通用电气公司前首席执行官杰克-韦尔奇(Jack Welch)说得好:“不要让过程变得更困难。”任何时候,当你在做一个大项目时,都要把它分解成小任务,然后逐一解决。这样你会更容易开始工作。而当你开始时,一般都会坚持下去。



#02


使用番茄工作法


你可能已经听说过或读到过这种工作方法。如果你已经在使用,那就太好了,继续坚持下去。但如果你还没有,那么这是一个开始的提醒。记住,开始是最关键的部分。


很多人之所以做不好事情,就是因为他们从未开始。


番茄工作法包括这样几个简单的步骤:将工作分成 25 分钟的时间段,中间有短暂的休息。这样你就能集中精力、高效地完成工作,而不会疲惫不堪。对于短暂休息,通常建议只休息 5 分钟。对于长时间休息,你可以使用计时器或应用程序来记录休息时间。


这样做你会发现自己在更高效地完成任务的同时,还能让身心在一天中得到必要的休息。



#03


停止多任务处理


多任务处理看似是完成更多工作的好方法,但研究表明并非如此。


研究表明,多任务处理往往会导致我们犯更多的错误,保留更少的信息,并改变大脑的工作方式。


因此,与其试图同时完成所有任务,不如一次只专注于一项任务,这样你就能全神贯注、全力以赴地去完成,从而获得更高质量的工作成果。


此外,尽量排除干扰,比如关闭电脑上不必要的标签,将手机调至静音或放在另一个房间,并让他人知道你何时需要不间断的工作时间。


避免多任务处理,一次只专注于一项重要任务,这样就能提高工作效率,避免犯错。



#04


制定具体而具有挑战性的目标


研究还指出,那些有明确的、具有挑战性的、但可以实现的目标的人,比那些设定模糊目标的人表现得更好。


这里的关键词是“具体”“具有挑战性”。你必须明确自己的目标,而且目标必须足够艰巨,让你觉得具有挑战性,但又不能太艰巨,让你觉得不可能实现。


  • 想跑马拉松,但你只能勉强跑两公里?那就试试每天跑 5 公里,这会增强你的耐力。


  • 想赚更多钱?那就每天抽出一两个小时来提高你的创收技能,或者开始做一个副业。

所以,一定要设定目标。而且要明确你想要实现的目标。



#05


练习正念


正念就是不加评判地专注于当下。


正念的最大好处是提高专注力。每次冥想时,我们都会感觉自己的大脑更加清晰了。最棒的是,长期坚持每天冥想会彻底改变你的思想。


研究表明,专注于当下会对健康和幸福产生积极影响。如果你想提高工作效率,这些都是至关重要的。


将正念融入日常生活可以很简单,比如每天花几分钟专注于呼吸,关注周围的环境,甚至心无旁骛地享受晨间咖啡。


写在最后


提高工作效率并不难,关键在于养成习惯和建立系统,让你以可持续的方式完成更多工作。提高工作效率不能只是靠意志力,还要有不需要依赖于意志力的策略。


作家格雷格-麦基翁(Greg McKeown)在他的著作《精要主义》(Essentialism)中很好地描述了生产力:


“这是关于尽可能明智地投资你的时间和精力,以便通过只做必要的事情来最大限度地发挥我们的贡献。”


所以,别再到处找提高效率的方法了,试试这些以科学证据为基础的策略吧。

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