收藏不等于有用，6 个高效管理书签的方法帮你效率倍增

少数派

2024-09-23 12:21发布于广东数码领域创作者

编注：我们会不定期挑选 Matrix 的优质文章，展示来自用户的最真实的体验和观点。文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。
浏览器在你日常工作生活中的使用占比是多大？大部分人应该都会超过 50%。我们每天都会在浏览器中查资料、刷资讯、逛论坛、水社区、买剁手、划水、刷剧……浏览器已经成为我们获取信息和娱乐的重要渠道。
高效的书签管理是职场人士、学生必备技能。当你能瞬间找到所需资料，而不是在众多未分类书签中搜寻，那将是一种畅快体验。
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▍痛点
常年累月，你收藏保存的浏览器书签也堆积成山了吧。面对巨额「财富」，有多少书签在首次标记加入后便没再被关注？这样的积累会带来哪些问题？

  • 信息混乱：书签过多且未分类，目录层层嵌套，新增书签都不知道要放哪儿。

  • 查找效率低：难以快速找到所需网站或信息，搜索耗时。

  • 重复收藏：缺乏管理的情况下，容易多次标记相同网站，加剧混乱。

  • 资源难寻：关键书签被淹没，书到用时恨难找。

  • 浏览体验差：杂乱无章的书签栏既影响视觉，也破坏整体浏览体验。
简言之，就是「脏乱差」，难看又难找。最近我也经常遇到以上提到的情况，例如明明收藏过的重要工具，查找时却忘了是哪个。
又比如很多虽不常用却重要的网站，在需要时却不知道它们藏在哪里。于是花大把时间在书签堆中查找，或者重新通过搜索引擎来搜索。
一个适合自己的书签管理方法实在必要，然而书签管理往往被忽视。那么，如何做到高效整理、使用书签，让自己脱离「混乱」的苦海呢？接下来，我将分享一些书签管理的小技巧~
首先，要梳理一下自己平时是何时添加书签的。给自己一分钟去思考吧。

  • 阅读后意犹未尽、非常喜欢的文章，收藏起来。

  • 看起来不不错的文章，稍后在读（这种书签大概率吃灰 🌚）

  • 查找资料时，这里看看那里看看，觉得有用就收藏（堆积如山的元凶之一）

  • 货比三家、把书签栏当购物车（大量链接会失效）

  • 资源网站，有多少收多少

  • ……
以上种种原因添加的书签，是否能被再次打开或多次打开呢？书签作为一个网站的快捷入口，应当是要被重复打开的，这是书签的终极奥义，否则只会是被用来满足自己的收藏欲。所以，浏览器书签管理时，设定明确的收藏标准尤为重要！
通过学习众多高效人士的分享，并结合自己的实践经验，我为自己设定了以下书签管理的准则：

  1. 制定明确的收藏标准

  2. 使用单层目录和标签（tag）对书签分类

  3. 规范命名，格式简洁统一

  4. 方便检索

  5. 实时分类、用心筛选，前期慢慢来，后期加快速度

  6. 使用阅读清单
此外，我还限制自己少用插件或其他工具。如果能结合现有的工作流工具自然更好。主要是因为我找了一圈，没发现哪款工具能完全符合自己的需求。再说，很多工具都是付费的，甚至还有广告，并且在灵活性上有所限制 ⛓️。
在根本上，要先做好书签的管理（定好规范、执行规范），不要为了收藏而收藏，目的是为了能够方便地再次打开。下文将详细展开这 6 点准则。
▍历史书签整理
首先，下决心准备花些时间好好整理已有的书签。注意：清理前请先备份，以免反悔！
先做简单整理，主要是删除失效的、重复的链接以及删除空目录。等了解了后续 5 点，可以再回头来深度整理历史书签，顺便做一次断舍离（删除不用或不常用的书签）。
推荐一个 Chrome 浏览器插件「批量清理书签插件 Bookmarks clean up」，用于首步整理。
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需要注意的是，如果存在要科学上网的链接，一定要采用合适的网络环境，不然会被当做失效的链接。
我用它把书签数量从 2300+ 缩减到 1700+，清理了 600+ 的无效书签。
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▍制定明确的收藏标准
面对新书签，问自己以下问题：

  • 它是否是我会频繁访问的网站？

  • 是否能为我提供长期价值？

  • 是否符合我设定的收藏标准？
如果不能肯定回答以上问题，那么这个书签可能就不需要被收藏。这样可以有效减少无用书签的堆积。
若是稍后阅读的网站，请放入「阅读清单」，后面的准则会讲到。
我制定的收藏标准如下：
相关性：网站的内容与自己的兴趣、工作或学习直接相关，重要信息、资源。
使用频率：频繁使用，确定后续会使用。如果只是一次性阅读或者很少访问，可能不需要添加为书签。
替代性：这类信息或内容独一无二，难以找到，可以考虑添加书签。
例如，详细的教程、深入的研究报告和高质量的分析文章，更值得收藏。
时效性：只是阶段性有用，时效性强的信息，如新闻和临时参考资料，作笔记而不收藏。
标准比较抽象，也难全面。仁者见仁智者见智，尽量在新增书签时克制自己。或许未来也可以开发一个插件，在添加书签时强制回答几个问题帮助确认，才能添加。
▍使用单层目录和标签对书签分类
为了方便管理和查找，我采用了单层目录结构，并给书签打上标签。这种方法可以避免多层嵌套目录带来的混乱，通过标签快速定位需要的书签，同时减少了指定目录的麻烦。
标签化管理是一种非常有效的组织和管理信息的手段。它灵活性强、查找效率高、易于记忆，管理起来特别方便，打再多标签都不会有负担，大大简化了分类的复杂度。
尽管书签目录仍然有其存在的必要，但我只设定了一级目录，不设子目录。目录名和标签名可以自由设定，在介绍规范命名准则时，我会举例说明。
以下是一些目录名的示例参考：
  1. 按照用途分类：如工作、学习、娱乐、购物等
  2. 按照频率分类：如每日使用、偶尔使用等
  3. 按照项目分类：如不同的工作项目、学习课程等
重点在于：要方便记忆。
书签作为快捷入口，讲究的就是「快」，一眼望见，即可触达。基于大多数人的日常使用习惯，我们来整理书签栏。
整理前：
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整理后：
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美观！简洁！一行书签栏可以放下更多书签！
其中使用到的技巧：

  • 目录名称缩写，减少占位。如 Archived → Archv、ReadList → ReadL、Latest → Lts 等等

  • 书签只显示图标
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▍规范命名，格式简洁统一
书签的命名也很重要，建议使用简洁、统一的命名规则，方便日后检索。例如，可以在书签名称中包含关键字、网站名称、日期等信息。
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我的规则也很简单：
使用 4 个字的分类开头（5-6 个字也 ok，讲究一个美观），方便快速辨识用途，如参考文档、软件工具、开发工具、技术文章、其他资源、稍后阅读等等。
在标题的尾部添加简短的标签，标签可以多个，也是为了方便检索。
按固定格式命名，· <分类> | <描述> <标签1> <标签2> <标签3>
示例：
每个小项之间是用空格间隔开的。
按照这种规则整理我的书签后，看起来就成这样了：
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对我来说，这种效果相当的赏心悦目，格式统一、整齐一致，搜索方便还有助于后续批量替换分类等等。
总之，统一的格式和明确的分类能让书签管理走的更远。如果不知道该怎么描述网站的用途，可以问 AI：
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当然，你也可以让 AI 帮你给书签分类：
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更甚一步，还可以让 AI 帮你重命名书签，「能不动手就动脑」。
初步整理后我还有 1700 个的书签，要一个个重命名过去的话，那我选择只保留最近收藏的 200 个书签，剩下的书签归档放到Archv目录。
不过，当我检查以前书签时，心里还是飘过一丝丝不舍，原来的认知和想法真是让我怀念。于是我使用 python 脚本以及找了个大模型的接口，周末花半天时间把书签规范命名的流程给自动化了，相当高效。以下是 AI 帮我生成的书签名称，符合预期效果。
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如果你对我是如何使用 AI 自动化命名书签的方式感兴趣，请关注我，下篇将整理成文分享。
▍方便检索
好的命名大家都会，但缺少一个好用的搜索工具，默认的书签搜索很不方便。
这里我使用的是浏览器无鼠标操作的插件 Vimium-c-全键盘操作浏览器。
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光搜索书签并从新标签页打开这个场景使用就很简单，快捷键 Shift+B 打开搜索框，键入关键词（顺序不影响）。在当前标签页打开，敲击一个 B 键即可。方向键上下选择，回车键确认。
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▍即时分类、用心甄别，前慢后快
实时分类、用心筛选，前期慢慢来，后期加快速度。
刚开始整理书签时，可能会觉得任务繁重，这时需要耐心和细致。随着时间的推移，养成即时分类的习惯，每次添加书签时都进行合理分类，这样后期的维护工作就会轻松很多。
▍使用阅读清单
有些文章或资源你可能暂时没有时间阅读，但又不想丢失，此时可以使用浏览器或第三方工具提供的阅读清单功能，将这些内容暂时存放在阅读清单中，等有空时再去查看和处理。
我已经用了一些插件了，本身 Chrome 也有阅读清单的入口，但我觉得触达步骤多了。
我直接建了个阅读清单的目录，名为 ReadList → ReadL，无痛平替插件。
▍实践总结
通过以上方法，你可以将原本杂乱无章的书签变得井井有条，显著提升工作和生活的效率。最重要的是，找到一套适合自己的书签管理方式，并坚持执行下去。
书签管理并不是一蹴而就的事情，可能需要不断调整和优化。但只要坚持，最终一定会看到成效。
按照这套方法我整理后的书签栏状态看起来明显清爽很多。每个人都有自己的想法、习惯、风格，跟着感觉走，本篇文章对你有帮助的点直接拿走，不认同的点根据自己的 style 调整。
希望这篇文章能够为大家提供思路和参考。
作者：独行虾FreeShrimp
责编：北鸮
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