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本届展会是国家产业导向、地方工作实践、行业前沿资讯、企业创新动态汇聚的重要窗口和产业交流合作的重要平台。展会拟邀请重要嘉宾约700人，国际国内展商约530家。奥润顺达集团层面已发放邀请函5000余份，已收到回执约2600余份，还有来自全国的1500余位客商自发参会，预计观展人数将达到2万人以上。展会初步确定外宾350余人，其中匈牙利气候特使博托斯，南澳大利亚州政府住房和城市发展部首席执行官大卫·雷诺兹，联合国政府间气候变化专门委员会副主席戴安娜等36位重要外宾确认参加。
为做好服务保障，展会翻译与志愿者正紧张培训中。在翻译服务方面，现已初步确定需要翻译的环节和语种、形式等。同时，外语志愿者培训工作已于8月20日开始，分线上培训、专业培训、现场演练三个阶段进行，计划于9月14日在绿建科技大厦进行分组、参观、实操培训和现场演练，并发放志愿者服装、证件。
在住宿安排方面，奥润顺达集团已做好充足准备，已预订酒店13家，预订房间1160间，可满足1524人的住宿需要。该集团正在对预订酒店进行逐个踏勘，并根据结果对入住安排进行调整；对高碑店市域内的其他未预订酒店，也进行了实地踏勘，作为嘉宾住宿备选酒店；针对自行解决住宿人员，推荐周边酒店292家，名单发布在大会小程序上。
为确保大会顺利召开，高碑店市相关部门从城市亮化、应急救援保障、酒店服务细节、客运市场、食品安全等方面，进一步加强管理，全力营造安全、文明的城市环境。