在不确定性时代,世界变得越来越复杂。信息过载、AI带来技术变革、经济衰退等自然造成了职场人高水平的压力和焦虑。在不同的调研报告中 ,“工作压力大"领先于金钱压力、领导能力不足、不良企业文化,位列员工压力、职场倦怠原因中的第一名。
很多人都听过"压力成就动力”这句话。但过高的压力会影响人们管理日常事务的能力,同时将人的情绪逼上崩溃的临界点。
《2023职场健康需求报告》(简称:需求报告)访谈了全球16个区域1万7千多名员工,发现几乎一半(47%)的受访人在工作生活中备感压力。而在《VUCA时代职场新常态—— 2022中国健康指数白皮书》中,受访职场人的压力发生率达88.1%,其中Z世代职场人的压力发生率高达94.1%,高于其他群体。对于肩负着更大压力的管理者来说,如果无法很好地处理自己和员工的工作压力,很容易影响整个团队,甚至是组织的运作效率。
那么管理者要如何调节自己的情绪,有效应对压力?又该提供何种工具,帮助员工缓解和疏导压力?
压倒年轻人的三座“大山”
员工的压力源主要来源于哪里?是上有老、下有小的生活压力,是苦于那步步逼近的“35岁危机”,还是即将面对未知职场的焦虑?
根据《年轻人2022解压报告》显示,00后压力最小,压力最大的是90后,远超95后和85后。而他们压力的源头主要是事业/学业、金钱、后疫情时代的不确定性。
在职场中,年轻员工,特别是30岁上下的90后,在面对同事时,最容易“破防”。
作为全面和包容性福利战略的一部分,领先的企业雇主正在致力于解决导致职场压力的根本原因,以便更好地留住人才。
管理者有责任,也需要对员工进行压力管理,疏导员工的工作压力,寻找新的方式来与其建立联系和互动。
如何纾解员工工作压力?
谈到缓解压力,很多人最先想到的是调整工作计划、有效使用时间、改善工作环境和提供下午茶等。其实,这都是一些外部客观的因素。管理者可以通过一些软性的措施和方式来纾解下属压力,协助下属度过困境。
1、多花时间了解员工的真实感受。对于所有管理者来说,与员工保持同频非常重要。这意味着管理者必须与团队成员进行单独或者集体交流,以表达自己对员工的真诚关切。还记得你上一次和下属谈论他们的家庭、爱好和遇到的困难是在什么时候吗?
如果你正在管理一家大型企业,请确保各层级的管理者都能为与下属之间的重要对话留出时间,找对方法。
此外,还可以通过勤于观察下属是否有异常行为,然后采取适当措施。
2、建立良好的沟通渠道,让下属的心声有倾诉对象。在《需求报告》中,仅有58%的受访员工表示他们可以在团队/公司中自由表达自己的想法,而不必害怕产生不良后果。
管理者如果想拥有一支出色的团队,务必建立良好的“沟通渠道”,了解他们的意见,让下属的心声有倾诉对象,疏减其工作压力,同时应尽量协助他们解决疑难。
3、让每下属都知道你对他们在工作上有何期许。在外企,如果下属干得很不错,管理者通常会轻轻地拍他的肩或背说“干得漂亮”,肯定下属的贡献,给下属一些期许。但在不少企业里,管理者自身是被严厉的批评方式下培养起来的,因此“不善于表扬”下属。但现在的年轻人是在“表扬声”中长大的,几乎感受不到管理者“有节制”的表扬。或许你认为有表扬意义的激励和鼓励,会被下属理解为批评了。因此,你需要使用直接而且容易理解的词汇表扬他们。
对部下坦率地进行表扬,不是对部下使用恭维或奉承的词汇,而是为了让部下能够把工作做得更好,让部下得到成长。请牢记这一点。
4、只要情况许可,多让下属参与你的决策工作。华为“让听到炮声的人做决策”广为认知,但在不少企业,依旧存在管理者把自己关在办公室里制定决策的情况。下属是他的耳目和嘴巴,下面的不讲话,他就聋了、瞎了、哑了。这些管理者还是习惯依靠过去的经验做决策,但你应该相信下属也是优秀的,他们在前线冲锋陷阵,看到得很多,得知的情报很多,完全可以辅助你做出正确的决策。因此,只要情况许可,应让下属参与部分决策工作,让员工感到受重视,他们会工作得更卖力的。
管理工作压力的
5个核心原则
当压力来敲门,管理者不仅要从多方面给予员工心理上的支持,也要加强自己的情绪管理,让自己不被压力击倒。以下为管理情绪的5个核心原则:
原则1:保持清醒
当管理者身处逆境时,一切看起来都比实际情况更糟糕,因此保持健康的观点非常重要。冷静地评估形势并提出正确的问题,将确保你即使在最危急的情况下也能保持冷静,如:
最坏的情况是什么?
一个月后会有多大影响?
这对我们的品牌是否会造成持久损害?
对公司业绩的财务影响有多大?
我们应该把工作重点放在哪里才能最大程度地改善现状?
明确地向自己及团队提出好问题,可以化解焦虑情绪,开启创造力和团队智慧。当你学会提出正确的问题时,事情很少会像最初看起来那么糟糕。
原则2:学会放手
人们常会花费时间和精力去影响那些自己无法控制的事情,结果常常适得其反。如果不能改变它,那就放手吧,把主要精力留给自己能影响的事情。
管理者在组织中的职位越高,控制力就越弱,但矛盾的是,管理者的责任会越大。如果对你不可能控制的事情紧抓不放,会增加压力,加重本已沉重的工作负担。
作为管理者,你能直接控制的只有很少的事情。因此,请专注于建立正确的流程、人才、能力和文化,这样才能让你确信事情正在以正确的方式再进行。你需要信任你的下属,如果你认为他们都不可信,那就去找一个你信任的人。
原则3:缩小范围
在任何危机中,都有无数因素需要考虑到。了解哪些因素需要重点考虑,哪些因素需要忽略,是成功应对危机的关键。对于管理者来说,繁杂的日常事务很容易让你被大量数据所淹没。
找出哪些是真实的,哪些只是噪音,会让每个问题都变得更容易处理。如果有 100 个因素需要考虑,你会发现真正对决策至关重要的因素不到 10 个,那就忽视其他 90 个因素吧。将问题的范围缩小到最基本的限度,但又不过分简化,是在危机中保持控制的关键。
原则4:做正确的事情
如果你发现每天的时间都不够用,有三种可能:
1、你想做的事情太多;
2、你为团队做了太多的工作;
3、你确实资源不足。
(在实际工作中,很少有资源问题不能通过关注前两种情况来解决。)
出于好意,大多数管理者都试图揽下更多的工作,但事实上,这种方式并没有起到任何成效。准确了解团队能做些什么来为组织创造最大价值,是有效执行的基础。与其尝试做 50 件事(而且做得都不好),不如专注于能创造最大价值的5件事。作为管理者,主要的工作就是要知道在自己所处的行业、市场和当前的时间节点上,是什么驱动着价值的实现。
原则5:做好自己的工作
当团队中有人表现不佳或出现问题时,有些管理者会想替他完成工作,或替他们包办了所有事情。这是一种很容易合理化的权宜之计:"我总能完成工作,因此我可以从队伍前面带头做"。
这种“保姆式”的管理方式不仅会占用管理者大量时间,还会产生各种意想不到的后果。最重要的是,只要你为团队成员承担了过多的职能,他们就不会感受到任何业绩压力。在管理者庇护下的员工能力永远得不到提升,因为长期得不到锻炼,直至慢慢失去独立完成工作的能力,这对于员工来说并不是一件好事。
此外,你将本该用在自己工作上的时间来替团队工作,会导致自己工作量激增,最后你发现自己疲惫不堪甚至产生职业倦怠。帮助别人达到要求的标准比自己达到要求的标准要难得多,但这就是管理者的职责之一。
在任何情况下都要有承受压力的韧性,这需要管理者保持自律和决心。因此,要学会拒绝那些会让团队分心、无法实现最大价值的事情,放下那些你无法控制的事情,并在做任何事情时保持健康的心态。
要记住,管理者的职业生涯不是在你上任的这几年才展开的,而是关乎你未来几十年的发展。尽早养成正确的管理习惯将确保你的仕途之路走得更远。
部分文章内容来源:
·5 ways to manage the pressure you’re feeling on the job, FASTCOMPANY
· Mental Health And The Pandemic: How To Support Employees,Forbes
·《2023职场健康需求报告》,Marsh McLennan
·《2022年轻人解压报告》,后浪研究所
· 《VUCA时代职场新常态 -- 2022招商信诺人寿中国健康指数白皮书》,招商信诺人寿、第一财经