岁末年初,大家总有很多报告要写,很多文件要打,身边的A4纸也是越堆越高。熟悉的A4纸虽然看起来平平无奇,它其实是公制纸张尺寸标准的一部分,也为我们的办公生活减少了很多的烦恼。
Photo by Kelly Sikkema on Unsplash
A4纸尺寸的奥秘
A4纸长297mm,宽210mm。它是国际标准ISO216中的A系列纸的一员,也是世界上最通用的纸张尺寸之一。A系列纸有10位成员,从A0到A10,尺寸被安排的明明白白。
纸张名字中的数字表明了它们之间的关系。A0为基本尺寸,不多不少刚好1平方米(84.1cm x 118.9cm)。A4就是将A0分成4份。
巴塞罗那一家博物馆中展示了真实比例的A系列纸模型 l S.Wetzel, CC BY-SA 4.0 , via Wikimedia Commons
A系列纸为什么能作为公制纸张尺寸标准呢?因为又科学又省钱。
A系列纸尺寸的确定建立在数理研究成果上,采用了特别的长宽比——利希腾贝格比例(Lichtenberg ratio),具有恒定的长宽比,即无论经过多少次的平均对折,始终维持相同的长宽比。
A0可以对半分为两张A1,A2可以对半分成A3,A3可以对半分成A4……以此类推。
撕开一张A4,你就获得了两张A5 l The Grinder
大家可能要不屑,纸整整齐齐是挺好,但是这样的规范能省多少钱呢?只能说超多!
省钱小能手
20世纪初,纸张尺度标准尚未形成,大家跟着感觉走,生产出了各种大大小小尺寸随机的纸张。看似选择自由,实际应用起来问题却很多。
对于印刷厂、加工厂来说,一种型号的纸张用完后,如果新的纸张不合要求,只能购买更大的纸张裁切使用,产生很多边角废纸。尺度不一的纸张,在运转和存档时也很麻烦。
为解决这一普遍存在的问题,一些国家初步探索减少纸张尺度的种类,限定某一用途的纸张只能有几种尺度,以增加纸张的互换性能。
当时美国制定了纸盒用纸厚度及商用单据格式的标准,纸盒用纸由244种减至60种,单据格式由数千种减至3种。据美国标准协会估计,前者每年节省了500万美元,后者每年节省了1500万美元。二十世纪三十年代,国内的商务印书馆开始推行标准化生产,印刷纸张种类由110多种减少至20种,仅这一项,每年就节约成本达90%以上。
credit:The Office
在具体尺度标准的设定上,德国率先于1922 年形成标准DIN 476,是A系列纸的原始规范。随着各国逐渐采用,该标准被确立为国际标准(ISO 216)。如今,几乎在世界上所有国家都在使用相同尺寸的纸,A4也成为我们学习办公中不可少的一员。