嗨，大家好，上期我们介绍了QQ截图中7种办公技巧及Excel查找数据自动标记颜色的方法。今天继续带来更多实用小技巧。格式刷在日常办公中都会见到它的身影，但你真的会用这个工具吗？快来看一下Excel格式刷的5种小技巧。
技巧不求人-174期
（一）Excel格式刷的5种小技巧
1、单击格式刷，最基本的用法，点一次，刷一次；
2、双击格式刷，之后就可以连续刷啦，点哪刷哪,刷区域，刷整个表都行；
3、隔行填充颜色，先设置好前两行的数据颜色，点击格式刷，选择区域即可；
4、填充指定内容，想将所有“行政部”都填充黄色，先填充一个单元，双击格式刷后，“CtrI+F”查找单元格，输入“行政部”，“Ctrl+A”就可以把查找的单元格刷好了；
5、复制表格数据，先选中区域，双击格式刷，之后用格式刷选中区域，按回车键即可复制数据。
（二）Excel自动更新下拉菜单
Excel下拉菜单可以帮助我们提升工作效率，实现快速录入功能。但其实下拉菜单也可以自动更新，有的人就不知道了，今天我们就来分享这个功能。
1、我们一般做下拉菜单都是选择需要添加下拉菜单的所有单元格，进入“数据”-“数据验证”，在“允许”中设为“序列”，来源中选择下拉内容单元格，确定即可完成；
2、但是如果再想添加内容，是比较困难的事，其实我们只需先将光标定位到部门列任意单元格，使用Excel快捷键“Ctrl + T”将表格转换成“超级表”；
3、然后再添加内容，看一下效果。
（三）Word如何调整编号间距
Word 文档中，特别是自动生成的编号数字与后面所接的文字间距较大，影响文字编辑的美感,今天就来分享如何调整编号的间距。
只需点击选中编号区域，右键选择“调整列表缩进”，“编号之后”选择“不特别标注”，确定看一下效果。